Co je to zpráva o výdajích?

Zpráva o nákladech je dokument, který nastiňuje výdaje vzniklé v průběhu určitého množství času nebo při provádění konkrétní práce nebo přiřazení.Zpráva o výdajích může být poměrně široká, někdy pokrývající celé oddělení v rámci firmy, nebo zprávy mohou být individualizovány a žádají pouze o jednoho zaměstnance a úkoly.Většinu času se zprávy o výdajích používají k dokumentaci výdajů, které jsou nezbytné, zatímco zaměstnanci pracují mimo normální kancelářské prostředí.Ve většině případů jsou zprávy o výdajích přezkoumávány vedoucími oddělení a poté předány účetnictví.

Zprávy o výdajích se někdy používají výhradně za účelem úhrady zaměstnanců.To platí pro zaměstnance, který je mimo kancelář, a musí využít své vlastní prostředky na výdaje související s podniky.Aby byl zaměstnanec uhrazen, obvykle se očekává, že podá zprávu o nákladech a připojí příjmy, které potvrzují výdaje.

Někteří zaměstnanci dostávají náklady.Jedná se o předem stanovené množství peněz, které mají k dispozici pro použití, když jsou mimo kancelář, ale zabývají se činnostmi souvisejícími s prací.Zaměstnanci s výdajovými účty, i když nepoužívají své vlastní peníze, jsou stále obvykle povinni podat zprávu o nákladech, aby dokumentovali své výdaje.V mnoha případech jsou finanční prostředky na výdajové účty drženy na firemní úvěrové nebo debetní kartě vydané jednotlivému zaměstnanci.To platí zejména u zaměstnanců, jejichž pracovní místa vyžadují, aby cestovali nebo trávili hodně času mimo kancelář.Zaměstnanci, kteří pracují v prodeji, často tráví spoustu času na silnici a v mnoha případech je zaměstnavatelé při cestu cestují.Mezi další případy, kdy lze jídla považovat za výdaje, patří jídla, kde se diskutuje o skutečném podnikání nebo v případě zábavy klientů.Obvykle jsou také zdokumentovány náklady na dopravu, jako jsou letenky, lístky na letecké společnosti, vlakové jízdné a automobilové pronájem.Obvykle by většina jakéhokoli druhu zboží nebo služeb nezbytných, zatímco zaměstnanec probíhá v procesu podniku, by mohla mít nárok na úhradu.

Většina společností pečlivě sleduje zprávy o nákladech.Hledají hroty v utrácení nebo jiné náznaky, že zaměstnanec může mít nesprávné spravování finančních prostředků.V některých případech mohou zaměstnavatelé stanovit limity výdajů na určité položky.Například zaměstnanec může mít strop na množství peněz, které lze za ubytování utratit za noc.Jakékoli prostředky vynaložené nad rámec tohoto přidělení by byly odpovědností zaměstnance.