Co je to náhrada výdajů?

Mnoho společností vyžaduje, aby zaměstnanci cestovali.Toto cestování způsobí, že zaměstnanec utratí peníze za nezbytnosti, včetně potravin, ubytování a dopravy.Náklady na výdaje je platba od zaměstnavatele, která vrací peníze, které zaměstnanec utratil na obchodní cestu.

Většina nákladů na výdaje společnosti stanoví maximální povolené náklady za den.Toto je považováno za množství na diem, což je maximální příspěvek na jídlo, ubytování a přepravní předměty.Pokud jednotlivec utratí více než jeho maximální limit na položku, je obvykle nucen zaplatit tyto výdaje z vlastní kapsy bez příležitosti k úhradě.

Většina podniků vyžaduje, aby jednotlivec včas obrátil na výdaje na výdaje.To je nezbytné k zajištění dodržování přiměřených procesů účetnictví a daní pro společnost.Obvykle musí zaměstnanci obrátit na své příjmy o výdajích za méně než tři měsíce.Tento formulář pro vrácení výdajů je speciální tabulkou, která podrobně popisuje, jak se výdaje vynaložily na konkrétní cestu.Většina formulářů zahrnuje oblast pro typy nákladů, data a částky.To poskytuje přiměřené účetní podrobnosti, aby definoval, proč zaměstnanec utratil peníze na svou obchodní cestu.Jedná se o manuální proces, který vyžaduje papírování a správné příjmy.Pokud zaměstnanec zanedbává, aby dokončil svou zprávu o výdajích, nemusí nikdy obdržet peníze, které mu dluží.

Většina daňových pravidel vyžaduje, aby zaměstnanec poskytl příjmy za výdaje za konkrétní práh.To pomáhá zajistit, aby zaměstnanec byl pravdivý o nákladech utratených během cesty.Většina podniků vyžaduje, aby náklady na více než 25 USD dolarů (USD) zahrnovaly papírový příjem.

Většina společností také omezuje částku, kterou mohou zaměstnanci utratit za cestovní výdaje.Společnost obvykle neumožňuje zaměstnancům podat nároky na výdaje na výdaje za prvotřídní tarify, ale vyžaduje, aby létali trenéra nebo obchodní třídu.Tím je zajištěno, že zaměstnanec kupuje nejméně nákladnou dostupnou dopravu.

Mnoho společností vyžaduje, aby zaměstnanec získal předběžnou autorizaci za výdaje, než bude moci cestovat.Tento formulář pro autorizaci cestování je odhadem očekávaných výdajů na konkrétní obchodní cestu.Tento proces nutí zaměstnance spravovat výdaje na základě předem stanoveného odhadu.Překročení této částky autorizace by mohlo vést k nezaplaceným vráceným položkám.