Skip to main content

Co je to mimo vyváženou list?

Neprovázaná list je způsob, jak sledovat aktivum nebo dluh, aniž by byl zahrnut do hlavního účetního systému.Většina společností má dvě metody řízení aktiv a dluhů, známých jako listů on-a off-rovnováhy, a někdy označované jako on-a off-knihy účetnictví.Aktiva a dluhy na rovnováze jsou standardní transakce, které společnost vlastní a je přímo zodpovědná, zatímco transakce mimo vyvážení jsou za okolnosti, kdy společnost nemá přímé vlastnictví peněz.Tento termín je také běžným způsobem, jak popisovat nedovolené účetní postupy.

Největší rozdíl mezi aktivy nebo dluhy mimo vyvážení je vlastnictví.Když aktivum nebo dluh patří společnosti, může společnost dělat s penězi, jako jsou aktiva likvidace, a utratit peníze, znovu investovat do své vlastní společnosti nebo oddat dluhy jiným institucím.Pokud peníze nepatří do společnosti, nemůže bez souhlasu majitele nic dělat.Místa, jako jsou maloobchodní prodejny a restaurace, nemají běžnou potřebu účetnictví mimo knihu;Jediná místa, kde je praxe běžná, jsou ve finančních institucích a makléřstvích.Tyto společnosti často drží peníze a aktiva pro jiné strany, a přestože jsou tato aktiva v systému společnosti, ve skutečnosti nepatří do společnosti.transakce.Například, když osoba dává peníze bance, je to součást smlouvy, do které uzavřel, když otevřel účet.Peníze, které banka drží, skutečně patří osobě a může je použít, jak se mu líbí.Když osoba dostane peníze v bance, ve skutečnosti dostává své vlastní peníze, které mu jsou vráceny, což znamená, že transakce je ve skutečnosti považována za součást systému on-knihy.Výsledkem je, že většina účetnictví institucí se provádí s listu na vyvážení.

Transakce je uvedena pouze na listu mimo vyvážení, pokud instituce drží peníze mimo přímý smluvní výhodu.Tato situace ve skutečnosti přichází pouze v několika případech a většina z nich zahrnuje držení peněz v důvěře.Například pokud zprostředkovatelský dům drží malou částku peněz investora jako kolaterál proti ponoření na akciovém trhu, tyto peníze ve skutečnosti nepatří společnosti, dokud to nevyžádá, aby pokryl ztrátu.Až do tohoto okamžiku jsou peníze na účtech makléřského domu, ale společnost je není schopna použít.Tyto transakce se odehrávají z oficiálních knih pro společnost.Bez ohledu na jeho původ je třeba zaúčtovat veškeré peníze, které přicházejí nebo vycházejí.V minulosti to vedlo k praxi používání dvou účetních knih, jednoho oficiálního a jednoho ne, vytvoření systému on- a off-knihy.