Co je to objednávková místnost?

Objednávka je oddělení nebo oblast v rámci makléřské firmy, která je obviněna ze skutečného zpracování obchodů jménem klientů firmy.Odborníci pracující v objednávkové místnosti mohou přijímat objednávky na nákup nebo prodávání cenných papírů přímo od investora prostřednictvím telefonního hovoru nebo přijímat objednávky prostřednictvím makléřů, kteří komunikovali s makléřským klientem.Tato forma zprostředkovatelského oddělení obvykle funguje s řadou kontrol a zůstatků, které pomáhají zajistit, aby byly objednávky prováděny rychle a efektivně, a že potvrzení vypořádání obchodu je předáno jednotlivci, který počáteční žádost podal.

Objednávka tradičně umožňovala dva různé způsoby, jak předložit objednávky ke zpracování.Jeden přístup požadoval, aby makléř fyzicky převzal zdokumentovaný příkaz do místnosti a podal rozkaz spolupracovníkovi.Společnost by pak podnikla kroky nezbytné k prodeji nebo nákupu cenných papírů jako prostředku k vyplnění objednávky.Jakmile byla objednávka plně urovnána, byl dokument označen jako dokončený, podrobnosti byly zadány do knihy objednávky a původní objednávka podaná jako záložní dokumentace.

V průběhu času pomohlo používání telekomunikací zefektivnit tento proces tím, že makléřům umožnilo přijímat objednávky od klientů a okamžitě je předat do objednávkové místnosti ke zpracování.Proces často zahrnuje vytvoření toho, co je známé jako objednávkový lístek, který poskytuje prostředky k přesnému předávání podmínek objednávky zaměstnancům, kteří skutečně provádějí objednávku.S příchodem počítačové technologie umožnily vstupenky na elektronické objednávky klientům zadávat objednávky online, které jsou směrovány do objednávkové místnosti, zpracovávány a poté s klientem potvrzeny během několika minut.Potvrzení je často ve formě e -mailu, který obsahuje podrobnosti o obchodu, spolu s transakčním nebo potvrzovacím číslem, které je přiřazeno systémem zpracování objednávek makléře.

Stejně jako v minulých letech je jednou z výhod objednávkové místnosti to, že slouží jako ústřední bod pro správu všech objednávek zpracovaných firmou.V rámci tohoto rámce je možné určit aktuální stav jakéhokoli objednávky přijatého do systému, ať už je přijato v procesu nebo urovnán.To je obzvláště důležité v situacích, kdy investoři využívají strategii, která závisí na řádném a včasném dokončení souboru objednávek jako prostředku generování požadovaného návratu.