Co je to automatizované účetnictví?

Automatické účetnictví je přístup k udržování aktuálních účetních záznamů pomocí účetního softwaru.Obchodní software tohoto typu je často nakonfigurován tak, aby umožňoval snadné křížové vysílání pohledávek a závazků, což eliminuje potřebu zadat více příspěvků, aby se účetní záznamy v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami.Mnoho populárnějších automatizovaných účetních systémů lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám společnosti, která kupuje software, což umožňuje vytvářet přizpůsobené zprávy a využívat standardní formáty sestav zahrnutých do softwarového balíčku.

Proces automatizovaného účetnictví může při zveřejňování kreditů a debetů ušetřit hodně času.Spíše než nutností přihlášek do různých knih, jak je běžné u tradičních metod, je většina účetních softwarových balíčků strukturována tak, aby umožňovala manuální zadání transakce do jednoho pole na jedné stránce.Odtamtud software automaticky souvisí s transakcí se všemi ostatními relevantními záznamy v softwarovém balíčku.Jakmile je transakce zadána, budou data zahrnuty do jakékoli generované zprávy, která je strukturována tak, aby pokryla datum této položky.na kreditní a bankovní účty.Použitím rozhraní, které je zabudováno do softwaru, mohou být platby převedeny na dodavatele a automaticky aplikovány na příslušný účet dodavatele a číslo faktury v účetních záznamech.Zároveň mohou zákazníci vyvinout online platbu prostřednictvím odkazů, které systém zahrnuje s elektronickými faktury distribuovanými těmto klientům.Použitím odkazu k odeslání platby software automaticky obdrží platbu, zveřejňuje ji na správný zákaznický účet a číslo faktury a poté směruje platbu na bankovní účet určený koncovým uživatelem.

Automatické účetnictví je dnes považováno za základní součást většiny strategií plánování podnikových zdrojů nebo ERP.Zabezpečené funkce a úspory času mohou výrazně zvýšit účinnost účetního týmu.Účetní software navíc zahrnuje funkce, které umožňují generování a distribuci elektronických faktur zákazníkům, je velmi efektivní nástroj.Používání těchto funkcí umožňuje přijímat platby v krátkém časovém období, buď proto, že zákazník je schopen schválit platbu a poslat šek za kratší dobu, nebo proto, že používá možnost předložit elektronickou platbu.V obou scénářích společnost těží z nárůstu příjmů z jejích pohledávek v krátkém čase, což podniku umožňuje správu každodenního provozu.