Co je správa výhod?

Správa výhod zahrnuje vytváření a správu zaměstnaneckých výhod a také poskytování prostředků pro zaměstnance, aby byli vyškoleni při pochopení toho, jak dávky fungují a jaké typy standardů musí zaměstnanci splňovat, aby se kvalifikovali na výhody.Správa výhod často nastává v rámci oddělení lidských zdrojů větší společnosti, i když menší společnosti mohou určit funkci správy výhod pro jiné oblasti nebo jednotlivce.Zde je několik pozadí toho, co efektivní administrátor denně dělá.

Většina práce správce se věnuje koordinaci plánu výhod, který je v současné době zaveden.Administrace výhod zahrnuje strávení hodně dne zajistit, aby plány výhod probíhaly hladce.To bude často zahrnovat přezkum akumulace osobních dnů, dnů dovolené a dnů nemocných.Správce zajistí, aby se proces přidání volno do účtu zaměstnance provádí podle definovaného procesu společnosti.Kromě toho bude správce spolupracovat s oddělením mzdy, aby se ujistil, že zaměstnanec je zaplacen za jakékoli schválené dny a že tyto dny jsou odečteny z příslušného zdroje.

Dále, správa výhod často zahrnuje dohled nad krytí zdravotního pojištění pro kvalifikované zaměstnance.To znamená zajistit, aby platby poskytovateli pojištění včas byly provedeny, a také zajistit, aby byl správně zpracován každý kvalifikovaný zaměstnanec, který si přeje být zahrnut do pokrytí skupiny.Správce bude rovněž odpovědný za implementaci plánu výhod pro nové zaměstnance, kteří dokončí zkušební období, které mnoho společností vyžaduje, než budou způsobilé akumulovat placenou dovolenou a zdravotní krytí.

Pokud program zaměstnaneckých dávek zahrnuje investiční nebo důchodový program, bude personál správy výhod dohlížet také na každodenní fungování těchto programů.To může zahrnovat zajištění zavedení výplatních výplatních výplatních výplatních listin, které pomáhají financovat všechny příspěvky zavedené zaměstnancem, a také zajistit, aby jakékoli odpovídající prostředky, které zaměstnavateli slíbí, jsou včas používány.Tím se správce staví do přímého kontaktu s finančními úředníky společnosti, kteří budou spolupracovat s administrativním týmem pro dobro všech zaměstnanců společnosti, hodinové i placené.

Část správy výhod zahrnuje také interakci se zaměstnancem.V každém okamžiku by se zaměstnanec měl být schopen setkat se se správcem a získat nejnovější informace o stavu jeho výhod.Z tohoto pohledu je správce prostředkem komunikace mezi společností a zaměstnancem.K tomu může dojít tak, že zaměstnancům umožňuje provádět dotazy, když si přejí, a také aktivně poskytovat pravidelné aktualizace každému zaměstnanci o stavu jejich výhod.

Je důležité si uvědomit, že správa výhod se podílí nejen na vidění sociálního zabezpečení zaměstnance, ale také na blaho společnosti.Za tímto účelem znamená efektivní správa výhod vývoj programů prospěchu, které jsou pro zaměstnance dobré, ale na společnost nevyvíjejí nepřiměřený tlak, aby tyto závazky splnily.Z tohoto důvodu se administrátoři často dívají na nové možnosti výhod a pokoušejí se najít programy, které poskytnou zaměstnancům alespoň co nejvíce, a zároveň udržovat náklady na zaměstnavatele co nejnižší.