Co je to rozpočtová kontrola?

Rozpočtová kontrola je proces vývoje plánu výdajů a pravidelné porovnání skutečných výdajů s tímto plánem, aby se zjistilo, zda IT nebo vzorce výdajů potřebují úpravu, aby zůstaly na správné cestě.Tento proces je nezbytný pro kontrolu výdajů a splnění různých finančních cílů.Vlády se silně spoléhají na kontrolu rozpočtu na řízení svých výdajových činností a tuto techniku používají také společnosti i soukromé osoby, jako jsou hlavy domácnosti, kteří se chtějí ujistit, že žijí v rámci svých prostředků.

První krok v rozpočtové kontrolezahrnuje definování rozsahu projektu nebo programu a vývoj podrobných odhadů nákladů.Vláda bude možná potřebovat rozpočet na vybudování nového mostu, zatímco něco jako rozpočet domácnosti pokrývá výdaje na domácnost po dobu neurčitou.To má za následek vytvoření rozpočtu, dokumentu, který podrobně popisuje, kolik peněz lze věnovat různým aspektům projektu na základě předpokládaných výdajů a příjmů.Rozpočet je finanční cestovní mapa.

Použití rozpočtu jako základní linie může začít práce.Účetní pravidelně porovnávají rozpočet se skutečnými výdaji a berou na vědomí jakékoli nesrovnalosti.Při výstavbě mostu by se náklady na materiály mohly zvýšit nad rámec inflace, která je způsobena v původním rozpočtu, čímž se vytvoří překročení nákladů.Naopak, společnost by mohla být schopna ušetřit peníze na části projektu, protože to stojí méně, než se původně očekávalo.Všechny variace jsou zaznamenány a diskutovány.Pokud se stanou extrémními, mohou se do hry vstoupit opatření na kontrolu rozpočtu.

Jednou z možností je změnit výdajové návyky, aby se skutečné výdaje zapadaly do rozpočtu.Například pro rozpočet domácnosti by se domácnost mohla rozhodnout ukončit televizní služby, aby udržovala výdaje na zábavu v rámci částky přidělené v rámci rozpočtu.Tato rozpočtová kontrola využívá askeze k splnění finančních cílů a neustálé výdaje s původním rozpočtem.

V jiných případech nemusí být úpravy chování výdajů možné.Místo toho je nutný revidovaný rozpočet.K tomu může dojít, když inflace zvyšuje ceny tak vysoko, že není možné zůstat v původním rozpočtu, což vyžaduje revizi přesněji předpovídat finanční výkonnost.Revize mohou odhalit potřebu dalšího financování a nutit strany odpovědné za rozpočtovou kontrolu, aby zjistily, odkud tyto peníze pocházejí.To by mohlo zahrnovat převzetí dluhu, snížení rozsahu projektu nebo přesun finančních prostředků z jiného projektu nebo programu, aby se to udrželo v chodu.Například společnost by mohla částečně odstranit finanční prostředky z oddělení, aby prosadila dokončení důležitého produktu.