Co je odchylka nákladů?

Rozdíl nákladů je rozdíl mezi skutečnými a rozpočtovanými náklady, které společnosti používají k určení účinnosti jejich operací.Variace mohou být příznivé nebo nepříznivé, protože ve společnosti používala méně nebo více peněz, než se očekávalo.Měření rozptylu nákladů je běžné podle manažerských účetních postupů.Účetní porovnávají očekávané a skutečné výrobní náklady, aby určily, kde ve výrobním systému existují neefektivnosti.Společnými nástroji pro tato měření jsou flexibilní rozpočty a standardní náklady.

Flexibilní rozpočet je prvním krokem procesu rozptylu nákladů.Společnosti často přezkoumávají předchozí roky výdaje za stanovení průměrné částky vynaložené na určité obchodní operace.Společnost uvádí roční kapitál potřebný k pokrytí výdajů na nadcházející rok.Při provozování příslušných operací musí manažeři zůstat v těchto limitách dolaru.Recenze rozpočtu mohou být měsíčním nebo ročním procesem v závislosti na účetních a finančních procesech společnosti.

Každý měsíc mohou společnosti přezkoumat flexibilní rozpočet pro porovnání plánovaných výdajů proti skutečným výdajům.Účetní si všimnou, kde společnost utratila více či méně peněz.Zpráva o rozptylu nákladů pak shrnuje všechny rozdíly za měsíc.Účetní mohou odeslat zprávu vedoucím pracovníkům a umožnit jim přezkoumat rozdíly.Pro další posílení procesu podávání zpráv mohou účetní vytvořit zprávu všech hlavních oddělení nebo divizí v podnikání.

Standardní náklady je nástroj pro rozptyl nákladů specifický pro výrobní proces společnosti.Účetní kontrolují rozpočtované náklady na režii výroby a vytvářejí předem stanovenou režijní sazbu.Tato sazba rozděluje celkové rozpočtové výrobní režijní náklady očekávanou výrobní produkcí za rok.Účetní pak vypočítají tento obrázek pomocí stejného vzorce pro každý měsíc, který vyrábějí produkty.Skutečná předem určená rychlost výroby je pak porovnána se standardní sazbou.

Rozdíly ve výrobní režijní sazbě vyžadují, aby účetní vyčistili knihu pro jakékoli rozdíly.Účetní mohou zveřejňovat malé rozdíly mezi těmito dvěma sazbami na náklady na náklady na prodané zboží.Velké rozdíly musí jít proti účtu společnosti.Po tomto příspěvku připravují účetní zprávu o rozptylu nákladů, aby určili, zda rozdíly byly příznivé nebo nepříznivé.

Nepříznivé rozdíly ve zprávě o rozptylu nákladů nejsou vždy špatné.Společnost možná utratila více peněz na výrobu produktů, například kvůli zvýšení poptávky spotřebitelů.K nákupu materiálů a práce může být nezbytné více peněz, aby se tato poptávka uspokojila.Analýza zprávy o rozptylu nákladů proti jiným obchodním zprávám pomáhá společnostem vysvětlit odchylky.