Co je to správa kreditu?

Správa kreditu je termín používaný k identifikaci účetních funkcí obvykle prováděných pod deštníkem pohledávek na účty.Tato sbírka procesů v zásadě zahrnuje kvalifikaci prodloužení úvěru na zákazníka, monitoruje příjem a protokolování plateb na nesplacených fakturech, zahájení postupů sběru a řešení sporů nebo dotazů týkajících se poplatků za fakturu zákazníka.Při efektivním fungování správy úvěrů slouží jako vynikající způsob, jak podnik zůstat finančně stabilní.

Proces správy úvěrů začíná přesným hodnocením úvěrového boje zákaznické základny.To je obzvláště důležité, pokud se společnost rozhodne rozšířit určitý typ úvěrové linky nebo revolvingové úvěry některým zákazníkům.Správná správa kreditu vyžaduje stanovení konkrétních kritérií, která musí zákazník splnit před obdržením tohoto typu úvěrového ujednání.V rámci procesu hodnocení vyžaduje správu kreditu také stanovení celkového úvěrového řádku, který bude rozšířen na daného zákazníka.

Několik faktorů se používá jako součást procesu správy úvěrů k vyhodnocení a kvalifikaci zákazníka pro přijetí nějaké formy komerčního úvěru.To zahrnuje shromažďování údajů o současné finanční situaci potenciálního zákazníka, včetně současného kreditního skóre.Rovněž bude zohledněn současný poměr mezi příjmy a nesplacené finanční závazky.Kompetentní správa úvěrů se snaží nejen chránit prodejce před možnými ztrátami, ale také chránit zákazníka před vytvořením větších dluhových závazků, které nelze včas vyrovnat.

Po stanovení úvěrového limitu pro zákazníka se správa kreditu zaměřuje na poskytnutí přesných a včasných prohlášení nebo faktur.Faktury musí být doručeny zákazníkovi v přiměřeném čase před datem splatnosti, čímž poskytují zákazníkovi přiměřenou dobu, aby dodržoval podmínky nákupu.Období mezi doručováním faktury a datem splatnosti by také mělo umožnit dostatek času na zákazníka, aby si přezkoumal fakturu, a kontaktovat dodavatele, pokud na faktuře dojde k dotazům nebo obavám o řádkovou položku.To umožňuje všem dotčeným stranám čas na přezkoumání otázky a dojít k nějakému typu řešení.

Když proces správy úvěrů funguje efektivně, všichni se zúčastnili úsilí.Prodejce má přiměřenou částku jistoty, že faktury vydané klientovi budou vyplaceny v podmínkách, nebo že pravidelné minimální platby budou přijato na zůstatky na úvěrové účty.Zákazníci mají příležitost vybudovat silný vztah s dodavatelem a tak vytvořit solidní úvěrový odkaz.