Co je to elektronická fakturace?

Elektronická fakturaci je formou automatizované fakturace a platby účtů, přičemž příjemce obdrží a platí účet prostřednictvím automatizovaného online systému.Toto je relativně nová forma fakturace.V minulosti byla fakturační papír normou;Zákazníci museli platit účty psaním šeků.Fakturační software a fakturační webové stránky dnes spravují faktury a platby automaticky a elektronicky.

Fakturace zákazníků prostřednictvím internetu šetří peníze společnosti.Celkově je elektronická fakturace účinnější, přesnější a rychlejší než fakturační fakturační faktura.E-Billing, jak se běžně nazývá, zachycuje jméno zákazníků, adresu a údaje o účtu za účelem vytvoření e-bill.Zákazník se poté přihlásí na svůj účet online a zaplatí účet zadáním čísla kreditní karty.

Někdy může zákazník vytisknout e-bill, napsat šek a poštu do platby.Tento proces trvá déle kvůli systému doručování pošty a skutečnosti, že člověk musí vyúčtovat ručně.Některé elektronické fakturační systémy automaticky vytisknou faktury pro zákazníky a nechte je vložit stroj do obálek a poslat je.Tento proces opět trvá déle, než aby zákazníci zaplatili účet online.Mnoho z těchto automatizovaných fakturačních systémů umožňuje zákazníkům nechat společnost automaticky odečíst peníze ze svých účtů.To šetří zákazníka a pomáhá eliminovat šance na placení účtů pozdě.Připomínáme, že některé společnosti posílají e -mailem zákazníkům, aby jim informovali, že jejich účty jsou splatné.Zákazník se pak může rozhodnout zaplatit účet online, poslat šek nebo nastavit automatické platby.Ušetří to náklady na kontroly papíru, čas jejich psaní a poštovné, aby je pošli.Už se nemusí starat o placení účtů příliš pozdě, pokud mají na svých bankovních účtech peníze.

Obecně platí, že firma, která zdokonaluje elektronický fakturační systém, z dlouhodobého hlediska ušetří peníze.Nebudou muset platit zaměstnancům za zpracování účtů ručně.Ušetří také peníze za poštovné, pokud se rozhodnou e -mailem e -mailem fakturám zákazníkům.Některé systémy mají měsíční poplatek, který musí společnost zaplatit.Počáteční investice z nastavení systému elektronického doručení může být podstatná, ale návratnost investic je obecně dostatečně dobrá, aby se kompenzovala v krátkém čase.