Co je účtování poplatků?

Fakturace poplatků je proces generování a odesílání faktury klientovi na základě konkrétního poplatku citovaného v době služby nebo kupní smlouvy.Tento proces je běžný v podnikání, protože umožňuje společnosti a klientovi předem souhlasit s stanovenou cenou za služby, s pochopením, že klient bude platit poplatek, jakmile budou poskytnuty služby.Po dokončení služeb společnost vysílá fakturu a uvádí informace týkající se transakce a vyžádání platby.Široká škála společností souvisejících se službami používají fakturaci poplatků, od účetních firem po stavební společnosti a v některých případech nahrazuje tradiční metodu fakturovatelných hodin.

Profesionální společnosti, včetně právních a účetních firem, tradičně účtovaly klienty za fakturační hodiny za fakturační hodiny.To umožňuje odborníkům pracovat na úkolech a účtovat variabilní sazbu založenou na hodinách strávených prací na projektu.Proces fakturovatelné hodiny však může být pro klienty frustrující, protože předem nevědí, kolik hodin budou účtovány, a proto nemohou předem vypočítat konečný součet návrhu zákona.Naproti tomu fakturační poplatky znamená, že profesionální firma cituje paušální poplatek za všechny poskytované služby předem.Změny tohoto původního poplatku potřebují autorizaci od klienta.Například klient může požádat o hodnocené fakturaci na velký projekt.To umožňuje klientům a zákazníkům platit za zboží nebo služby, když se blíží k dokončení.To je nejčastější ve stavebnictví nebo výrobním průmyslu.Dodavatelé budou často účtovat klientům počáteční poplatek za zahájení projektu.Po dokončení 25 procent zašle dodavatel další účet požadující další platbu.To bude pokračovat, dokud dodavatel nedostane plnou platbu za projekt.

Fakturace poplatků také umožňuje společnostem používat software a převádět účty elektronicky na klienty a zákazníky.Mnoho společností má webové stránky nebo e -mailové služby, které automaticky odesílají účty klientů a zákazníků.Tím je zajištěno, že společnost může rychle získat platbu a vyhnout se odesílání účtů poštou.Fakturace poplatků také nabízí možnost vytvářet prohlášení pro více faktur.To vytváří důkladnější fakturační proces, protože společnost může v prohlášení uvést otevřené faktury, aby byla zajištěna řádná platba.

Velké společnosti se mohou rozhodnout nabídnout slevy na jejich fakturační faktury.Například většina faktur je splatná do 30 dnů od data uvedeného na faktuře.Společnosti, které chtějí shromažďovat peníze vlastněné včas, však mohou nabídnout podmínky, jako je 1/10, NET 30. To znamená, že klient nebo zákazník obdrží 1 % slevu, pokud bude zákon zaplacen do 10 dnů od data faktury, splná částka splatná za 30 dní.Výrobci a distributoři tyto podmínky často používají ke shromažďování jejich nevyřešených zůstatků.