Co je to účetnictví s pevným majetkem?

Účetnictví pevného aktiv je konkrétní proces, který sleduje hodnotu a změny v položkách, které společnost používá k dokončení obchodních procesů.Pevná aktiva mohou mimo jiné zahrnovat řadu různých předmětů, jako jsou počítače, software, budovy, vybavení, výzdobu kanceláře nebo vozidla.Společnost má často oddělení s pevným účetnictvím aktiv, aby tyto položky sledovala, vypočítala odpisy a přeceňovala položky podle potřeby podle standardních účetních zásad.Většina společností vytváří soubor interních pokynů, které se mají dodržovat při účetnictví pevných aktiv v rámci společnosti.

Téměř všechny společnosti mají nebo používají pevná aktiva ve svých obchodních operacích.Důležitou součástí účetnictví s pevným majetkem je vytvoření limitu dolaru, na kterém společnost považuje položku za aktivum, spíše než za náklady.Tento pokyn je ve standardní účetní příručce společnosti a měl by odrážet národní účetní standard dodávaný řídícími účetními orgány.Společnosti často stanoví limit 500 nebo 1 000 USD v USD (USD) za zaznamenávání pevných aktiv.Cokoli nad tímto limitem dolaru je proto aktivem a nikoli výdajem.Většina manažerů nebo zaměstnanců vyplňuje formulář a vyžádá si položky zaznamenané jako aktivum.K zaznamenání položky jako aktivum v účetní knize je nutné další schválení.Tržní hodnota se obvykle používá pro budovy, vozidla, vybavení nebo půdu;Cokoli jiného je na účetní hodnotě, což je částka zaplacená společností, která získala aktiva.Druhým krokem k pevnému účetnictví aktiv je zjistit, zda je aktivum odpisovatelné.Národní účetní standardy opět poskytnou pokyny pro odpisovatelná aktiva, která by společnost měla při vytváření interní účetní politiky dodržovat.Pokud jsou odpisovatelní, účetní s pevným majetkem zřídili plán odpisů pro každé kvalifikované aktivum.

Zodpovídá za správu fyzických aktiv ve společnosti rovněž oddělení účetního majetku společnosti.Účetní možná budou muset provést inventář a fyzicky zobrazit každý pevný aktivum v účetní knize společnosti.Tento proces může být dokončen čtvrtletně nebo ročně, v závislosti na počtu pevných aktiv ve společnosti.Účelem toho je zajistit, aby aktivum bylo, kde by mělo být a v dobrém stavu.Aktiva, která společnost již nepotřebuje, jsou uvedena jako položka likvidace v účetní knize a společnost pak musí aktivum zlikvidovat.