Co je to finanční řízení?

Informační technologie (IT) popisuje všechny služby a komponenty počítačových a telekomunikačních sítí.Používají podniky, které používají internet, telefony, e -maily, síťové servery a faxové stroje.Profesionál, který praktikuje finanční řízení IT, odpovídá za rozpočtování všeho, co potřebuje.Jeho cílem je obvykle poskytovat nejoptimálnější služby pro nejnižší možné náklady.Mnoho odborníků se domnívá, že existují tři komponenty, které by měl profesionál zvážit při jeho praktikování finančního řízení: vybavení a hardware, software a všechny související práce a služby.

Společným cílem finančního řízení IT je zajistit, aby veškeré vybavení IT jefunkční a že se používá co nejúčinnějším způsobem.Mnoho IT manažerů používá systémy sledování správy aktiv.Tyto systémy často vyžadují, aby manažeři připojili čárové kódy k kusům hardwaru, které mohou skenovat a přečíst si stav kusu zařízení.Manažer může tento systém použít k naplánování inspekcí a sledování umístění vybavení.Software popisuje programy, které běží na počítačích.Úspěšný systém pro finanční spravování softwaru může zahrnovat automatické aktualizace zabezpečení a funkce funkcí, když výrobci představují nové verze softwaru.Trvalou aktualizací softwaru včas může manažer snížit náklady na opravy a náhrady.Manažeři by mohli zvážit pracovní zátěž a projekty, aby určili, kolik práce je potřeba v daném čase.Inspekcí a aktualizací hardwaru a softwaru, aby se zabránilo poruchám, může IT správce snížit náklady na práci a služby.Funkční programy mohou vést ke snížené závislosti na technicích.

Tři složky finančního řízení IT jsou propojeny.Pokud například manažer šetří peníze na vybavení kontrolou a opravou před tím, než se rozpadne, lze k nákupu optimálního softwaru použít větší část rozpočtu.Stejně tak, když není práce nasazena efektivně, mohou sítě trpět více problémy, protože by nemohly být správně monitorovány.

Odborníci v oblasti finančního řízení IT také porovnávají náklady na zabezpečení s náklady spojenými s rizikem.Jinými slovy, manažer by měl být obeznámen s riziky, jako jsou viry, porušení bezpečnosti a poruchy systému, aby mohl určit, kde je systém nejzranitelnější a jaký by mohl být dopad ztráty.Manažer by pak měl zvážit různé možnosti zabezpečení a vybrat si ten, který je účinný proti největším rizikům s náklady, které nevyžadují příliš mnoho rozpočtu.Pokud jsou náklady na zabezpečení příliš vysoké, organizace by mohla postrádat finanční prostředky na podporu efektivních IT sítí.