Co je to správa portfolia?

Správa portfolia IT (Information Technology) je struktura řízení, kterou společnost používá k řízení technologie, kterou používá ve svých operacích.IT aktivity obecně spadají do jedné ze tří kategorií: plánované budoucí iniciativy, současné projekty a nepřetržité služby z IT oddělení.Správa portfolia IT má často tři samostatné skupiny: aplikace, infrastruktura a řízení projektů.Společnosti obvykle seskupují své IT aktivity v těchto skupinách, aby je řádně spravovaly a zajistily, že každý projekt splňuje standardy společnosti.Společnosti budou tyto položky seskupit dohromady, protože představují probíhající aplikaci běžně používanou společností k plnění úkolů a činností.Majitelé a manažeři mohou používat správu portfolia IT pro seskupení aplikací podle věku.Vzhledem k tomu, že se technologie v podnikatelském prostředí poměrně často mění, musí společnosti podle věku seskupovat předměty, aby mohly snadno určit, které z nich jsou v primární potřebě nahrazení.

Druhá část správy portfolia IT představuje infrastrukturu IT systému společnosti.Infrastruktura je často hardwarovou součástí technologických systémů společnosti.Do této kategorie spadají servery, osobní počítače, kabely a další položky potřebné ke spuštění softwarových aplikací.Udržování těchto informací samostatně umožňuje společnosti určit, co používá k spuštění systémů a kdy by měla zvážit upgrade na novější vybavení.Změny současného vybavení mohou být buď z vnitřních nebo externích sil, jako jsou žádosti současného IT personálu nebo změny v aplikačním systému klienta.oddělení.Mnoho společností má pro toto oddělení přísné standardy, protože nepoctivý zaměstnanec může ochromit schopnost společnosti využívat technologii do vyšších zisků.Správa portfolia IT umožňuje účetním přezkoumat infrastrukturu a zajistit, aby náklady byly v rámci rozpočtových limitů vytvořených vlastníky a manažery.

Třetí část správy portfolia se zaměřuje na IT projekty.Tyto projekty mohou být výsledkem budoucích změn v provozním prostředí společnosti nebo jednorázových projektech.Každý projekt čelí měřením, jako je návratnost investic.Účetní pomohou měřit všechny projekty v portfoliu, aby zajistili, že každý z nich přidává hodnotu společnosti bez vytvoření tažení zisků.Personál IT často pracuje v tandemu s účetními nebo jinými analytiky, aby zajistil, že každý projekt přidá hodnotu firmě.