Co je to materiální slabost?

Materiální slabost je významná chyba nebo nesrovnalost nalezená ve finančních informacích nebo vnitřních kontrolách společnosti. Vnitřní kontroly jsou pravidla a pokyny zavedené společnostmi za účelem ochrany svých účetních informací před hmotnou slabostí. Pokud jsou v účetním procesu společnosti nalezeny slabé stránky materiálu, může být celý proces považován za neúčinný při řádném zaznamenávání a vykazování finančních informací. Materiální slabé stránky zjištěné v procesu vnitřní kontroly společnosti mohou naznačovat neefektivní vnitřní kontroly nebo že správa účetnictví nedokázala přesně chránit finanční informace před chybami a nesrovnalostí.

Obecně přijímané účetní zásady (GAAP) jsou nejvyšší autoritou pro účetní zásady, které Spojené státy (USA). Zatímco společnosti musí dodržovat tyto zásady při zaznamenávání a vykazování finančních informací, GAAP neposkytuje konkrétní informace o tom, co je považováno za hmotnou slabost. Pokud je chyba nebo nepravidelnýRity se nachází na konkrétním účtu hlavní knihy nebo je peněžní částka zaznamenána do účetní knihy společnosti, běžným účetním průmyslovým standardem je pravidlem 5 procent. Pravidlo 5 procent uvádí, že materiální slabost musí překročit 5 procent částky dolaru na účtu hlavní knihy nebo nesprávně zadaná částka do obecné účetní knihy společnosti. Toto pravidlo 5 procent umožňuje společnostem přijímat menší chyby de minimis nebo nevýznamné chyby, které významně neovlivňují finanční informace.

Slabé stránky vnitřní kontroly jsou často považovány za významnější chyby v účetní operaci. Nesprávná záznamová čísla v hlavní knize může nastat prostřednictvím jednoduché chyby zadávání dat od účetního. Slabé stránky vnitřní kontroly naznačují, že kontroly účetnictví vyvinuté správou společnosti nebyly schopny chránit finanční informace FROM byl ohrožen. Materiální slabost související s vnitřními kontrolami může umožnit, aby zaměstnanci společnosti došlo k podvodu nebo zpronevěře. Veřejně držené společnosti musí být velmi opatrné s slabými stránkami vnitřní kontroly, protože manažeři musí podepsat prohlášení, které uvádí, že manažerská přezkum vnitřních kontrol nezjistila v účetní operaci společnosti významnou slabost.

Externí finanční audity jsou běžným nástrojem používaným k detekci možnosti materiální slabosti existující ve společnosti. Tyto audity testují finanční informace a vnitřní kontroly společnosti, aby se zajistilo, že při zaznamenávání a hlášení finančních informací budou dodržována všechna pravidla společnosti. Auditoři také otestují finanční informace společnosti proti GAAP a dalším pokynům v externím účetnictví. Pokud existuje materiální slabost, auditoři si všimnou slabosti v jejich závěrečné zprávě a diskutují o problému s vedením společnosti. Toto setkání může společnostem pomoci korigovat materiální slabostSES a zajistěte, aby žádná budoucí účetní závěrka nebo informace neobsahovala chyby z chyby.