Co je to materiální slabost?

Materiární slabost je významná chyba nebo nepravidelnost nalezená ve finančních informacích nebo vnitřních kontrolách společnosti.Vnitřní kontroly jsou pravidla a pokyny zavedené společnostmi za účelem ochrany svých účetních informací před hmotnou slabostí.Pokud jsou v účetním procesu společnosti nalezeny slabé stránky materiálu, může být celý proces považován za neúčinný při řádném zaznamenávání a vykazování finančních informací.Materiální slabé stránky zjištěné v procesu vnitřní kontroly společnosti mohou naznačovat neefektivní vnitřní kontroly nebo že správa účetnictví nedokázala přesně chránit finanční informace před chybami a nesrovnalostí.

Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou nejvyšší autoritou pro účetní zásady, které Spojené státy (USA).Zatímco společnosti musí dodržovat tyto zásady při zaznamenávání a vykazování finančních informací, GAAP neposkytuje konkrétní informace o tom, co je považováno za hmotnou slabost.Pokud je na konkrétním účtu hlavní knihy nalezena chyba nebo nepravidelnost nebo je peněžní částka zaznamenána do účetní knihy společnosti, běžným účetním průmyslovým standardem je pravidlem 5 procent.Pravidlo 5 procent uvádí, že materiální slabost musí překročit 5 procent částky dolaru na účtu hlavní knihy nebo nesprávně zadaná částka do obecné účetní knihy společnosti.Toto pravidlo 5 procent umožňuje společnostem dělat menší chyby de minimis nebo nevýznamné chyby, které významně neovlivňují finanční informace.Nesprávná záznamová čísla v hlavní knize může nastat prostřednictvím jednoduché chyby zadávání dat od účetního.Slabé stránky vnitřní kontroly naznačují, že kontroly účetnictví vyvinuté správou společnosti nebyly schopny chránit finanční informace před ohrožením.Materiální slabost související s vnitřními kontrolami může umožnit, aby zaměstnanci společnosti došlo k podvodu nebo zpronevěře.Společnosti veřejně držené musí být velmi opatrné se slabými stránkami vnitřní kontroly, protože manažeři musí podepsat prohlášení, které uvádí, že manažerská přezkum vnitřních kontrol nezjistila v účetní operaci společnosti významnou slabost.

Externí finanční audity jsou běžným nástrojem používaným k detekci k detekcimožnost hmotné slabosti existující ve společnosti.Tyto audity testují finanční informace a vnitřní kontroly společnosti, aby se zajistilo, že při zaznamenávání a hlášení finančních informací budou dodržována všechna pravidla společnosti.Auditoři také otestují finanční informace společnosti proti GAAP a dalším pokynům v externím účetnictví.Pokud existuje materiální slabost, auditoři si všimnou slabosti v jejich závěrečné zprávě a diskutují o problému s vedením společnosti.Toto setkání může společnostem pomoci korigovat materiální slabosti a zajistit, aby žádná budoucí účetní závěrka nebo informace neobsahovala chyby z chyby.