Co je to účetnictví mezd?

Účetnictví mzdy je proces, který se vyskytuje ve všech podnicích a zaměřuje se na finanční správu informací o mzdách společnosti.Účetní budou zaznamenávat informace týkající se platů zaměstnanců, bonusů a provizí;Účetní také zaznamená a nahlásí daně související s těmito informacemi v hlavní knize.Úředníci a manažeři mezd jsou odpovědní za poskytnutí těchto informací pro účetnictví spolu s udržováním papírování nezbytné k splnění zákonných požadavků na prokázání přesných záznamů o zaměstnanosti.Účetnictví mzdy je často oddělené od běžného účetního úřadu, protože informace jsou vysoce citlivé a ne z hlediska více zaměstnanců.Informace týkající se kontrol na pozadí, testů na drogy, pracovní smlouvy, dohody o přínosech, ústupcích mezd a další informace často spadají do konkrétních zákonů o lidských zdrojích.Pokud nedodržíte přesné záznamy o zaměstnání, může vést k těžkým pokutám nebo jiným sankcím za nedodržení zákonů a předpisů.Některé společnosti mohou používat účetní k auditu účetních procesů v úřadu pro lidské zdroje.Tento audit zajišťuje, že ve společnosti není přítomna žádná porušení současného zákona o lidských zdrojích.V dnešním technologickém prostředí se mnoho záznamů vyskytuje v reálném čase pomocí předem programovaných směrnic v balíčku účetního softwaru společnosti.Účetní v oddělení výplatního účetního oddělení poté přezkoumá záznamy, aby se zajistilo, že během automatického zpracování nedošlo k chybám.Základní vstup bude debetní výdaje na mzdy za mzdy a platy každého zaměstnance a splatné mzdy.Společnost může mít samostatné účty, které definují specifické skupiny mezd.Po zaplacení bude systém debetní mzdy splatný a úvěrová hotovost.Tyto položky mdash;z hlediska debetů a kreditů mdash;jsou také stejné pro daňové účty ze mzdy.

Účetnictví výplatního listiny často vyžaduje, aby společnosti vybíraly daně ze mzdy naplánovaným základem příslušné vládní agentuře.Účetní budou muset vyplnit příslušné formuláře a snížit šek na agenturu pro tyto daně, často čtvrtletně.Větší vládní agentury mohou mít online depozitář pro převod těchto peněz online podle potřeby.Účetní budou muset tyto účty sladit, aby se zajistilo, že všechny peníze zaslané na účet půjdou do příslušné agentury.Zavěšení debetních nebo úvěrových zůstatků označují interně problém se systémem účetnictví mzdy.Účetní pak budou muset upravit údaje nebo procenta pro srážku, aby tento problém napravili.