Co je to rozpočtování založené na výkonu?

Rozpočtování založené na výkonu je proces, který zahrnuje hodnocení produktivity různých operací v rámci organizace a přidělování většího podílu dostupných zdrojů operacím, které nejvíce přispívají k celkovému blahobytu organizace.Tento přístup k přidělování zdrojů je navržen tak, aby podporoval moudré využívání času, financí a dovedností, aby celá organizace těžila.Stejně jako u většiny typů rozpočtových strategií není rozpočtování založené na výkonu statickým přístupem a vyžaduje, aby byla produktivita každé operace vyhodnocena z jednoho rozpočtového období do druhého.

Za účelem zahájení procesu rozpočtování založeného na výkonu je nutné zvážit, jak organizace v minulosti fungovala, jak se tato historie týká současných podmínek a jaké cíle nebo cíle se předpokládá v nadcházejícím rozpočtovém období.Tato část hodnocení usnadňuje pochopení toho, co v minulosti udělal a nefungovalo, a jak tyto úsilí nakonec formovalo současnou podmínku organizace.Jakmile jsou tato data potvrzena, může zahájit proces určování toho, jak může organizace stanovit a dosáhnout svých cílů pro nadcházející rozpočtové období.

Základem jakéhokoli pokusu o rozpočtování založené na výkonu je identifikace výsledků, které přineslo každé oddělení, divizi nebo sektor organizace.To často znamená úzce se dívat nejen na konečné cíle, které každé oddělení plánuje dosáhnout dosažení do konce rozpočtového období, ale také na to, jak tyto cíle souvisely s cíli pro celou organizaci.Definování strategií usnadňuje posouzení hodnoty těchto očekávaných výsledků organizaci jako celku a určit, jaké procento dostupných zdrojů bude poskytnuto nebo přiděleno k dosažení těchto cílů.

Je důležité si uvědomit, že rozpočtování založené na výkonu se nezaměřuje na jednotlivé činnosti, které jsou nezbytné k zahájení strategií, které vedou k dosažení cílů.Místo toho se zaměřuje na široký přístup, se kterým budou všichni v rámci daného oddělení pracovat, aby dosáhli cílů oddělení.Tento přístup umožňuje vůdcům nebo manažerům oddělení určitý stupeň zeměpisné šířky v tom, jak organizovat konkrétní úkoly v rámci většího rámce strategie oddělení.

Zapojení do rozpočtování založeného na výkonu mají všechny sekce nebo oblasti organizace přístup k zdrojům, které potřebují.Současně toto soudní přidělování zdrojů zabraňuje možnosti času, talentu a peněz přiděleno do oblasti, která může fungovat při optimální účinnosti s menším rozpočtem.Výsledkem je, že organizace je v mnohem lepší pozici, aby mohla pracovat na svých cílech pro období, na které se vztahuje rozpočet, a má vyšší šanci ukončit období jako výrazně silnější entitu.