Co je to účetnictví projektového řízení?

Účetnictví projektu Project Management Sleduje náklady na konkrétní obchodní projekty nebo procesy.Tento typ účetnictví spadá pod standardní metodu účetnictví nákladů na zakázku.Jednotlivé finanční zprávy poskytované účetnictvím projektového řízení ukazují, zda je projekt v rozpočtu, má hlavní překročení nákladů nebo nesplňuje další finanční cíle stanovené řízením.Společnosti používají projekty ke sledování úspěchu individuálních aktivit ve své společnosti.Tyto projekty jsou často pod vedením projektových manažerů, kteří potřebují informace o finanční výkonnosti.

Společnosti používají náklady na objednávku na sledování přímých materiálů, přímé práce a výroby režijních nákladů.Každá položka použitá v projektu má konkrétní účet na hlavní knize.Účetní zaznamenají náklady na každý projekt pokaždé, když je použita položka.Celkový počet těchto nákladů představuje současné náklady na projekt.

Některé společnosti mohou oddělit náklady do kategorií, aby pochopily, která oblast je výsledkem překročení nákladů.Například, když projekty zaostávají, je často nutná více pracovních sil, aby se projekt projevil.Účetní proto budou na projekt přidělit přímější náklady na práci, což zvyšuje celkové celkové náklady na projekt.Například výrobce letadel může používat účetní systém pro řízení projektů postavený na standardní náklady na objednávku.Pokud společnost přijímá zvláštní objednávky na letadla, bude společnost pro každou speciální objednávku vytvořit samostatný účetní systém.Veškeré náklady použité v projektu musí být odpovídajícím způsobem přiděleny.Nesprávné spravování nákladů na projekt pravděpodobně povede k nižším ziskům, protože výrobce letadla nemusí být schopen zvýšit cenu za svou počáteční nabídku na projekt.

Účetnictví řízení projektu je často náchylné k podvodům a nepravdivým informacím.Společnosti, které mají více projektů, které probíhají najednou, mohou přidělit náklady z jednoho projektu na druhý.To umožňuje společnosti posunout překročení nákladů mezi různými projekty, aby ukázala zisk na konkrétním projektu.To představuje podvod, protože každý projekt bude mít s ním spojené náklady, které přesně neodrážejí materiály nebo práce použité v projektu.Přezkum managementu je často nezbytný ke schválení objednávek na materiály nebo práci, což může pomoci zajistit, aby projektoví manažeři nemají konečné slovo o objednávce položek pro použití v projektu a pokusu o skrytí nákladů.