Co je správa portfolia Project?

Na rozdíl od tradičního projektového řízení, které se zaměřuje pouze na každý jednotlivý projekt společnosti, zvažuje projekt Portfolio Management (PPM) celé projekty organizace.PPM je proto kontrolovaná analýza a koordinace projektů společnosti.S použitím nástrojů, softwaru a procesů PPM často umožňuje přidělování zdrojů a optimální sekvenování projektů.Může také analyzovat největší výnosy společnosti tím, že identifikuje ty projekty, které jsou nejvýznamnější.V konečném důsledku může správa portfolia projektů začlenit všechny obchodní cíle organizace a snížit výskyt projektů překrývajících se nebo vyčerpání zdrojů.

Project Portfolio Management (PPM) je koordinovaná analýza a kontrola projektů společnosti.Přestože mnoho obchodních profesionálů považuje za relevantní pro informační technologie, může být PPM úspěšně implementována většinou průmyslových odvětví.Společnosti často provádějí více projektů současně, což může omezit takové zdroje, jako jsou peníze, čas, lidé a kapacita.Jedním z pravděpodobných cílů správy projektů a portfolia je přidělit tyto zdroje, které společnosti pomohou získat největší zisk.PPM může také pomoci manažerům určit optimální mix a sekvenování navrhovaných projektů při zvažování faktorů v reálném světě.

Když organizace provádějí projekty, často se zavázaly k podstatné úrovni investic.Správa portfolia projektu je někdy přirovnávána k správě portfolia v tom, že oba vyžadují dohled nad investicemi.PPM často umožňuje manažerům optimalizovat, vyvážit a neustále doladit jejich portfolia, čímž se dosahuje větších výnosů a zároveň snižovat celkové riziko.

Specifické nástroje, softwarové aplikace a procesy často poskytují základ pro správu portfolia projektů.Například použití rozhodovacích stromů s větvemi uzlů může podrobně popsat každý potenciální projekt ve vztahu k rozpočtu jednoho portfolia.Manažeři tedy pravděpodobně tyto informace použijí k rozhodování o tom, jaké projekty mohou a nemohou být poskytnuty.Další nástroj může vybudovat centralizovaný kruhový pohled na projekty, při kterém jsou nezdravé, nízkou hodnotu nebo duplicitní projekty zařazeny na vnější stranu kruhu.Členové týmu pro řízení projektu pak mohou vypočítat odhadovanou návratnost investic pro všechny projekty a zveřejnit snímek očekávané výkonnosti portfolia, který posoudí, které projekty jsou nejvýznamnější.

Různá měření a strategie poskytované PPM mohou manažerům pomoci dosáhnout konkrétních obchodních cílů.Například, než se zaměřit pouze na marketing a rozvoj projektu, principy PPM obvykle zahrnují další klíčové faktory, jako je financování, poptávka zákazníků a spotřeba zdrojů společnosti.Rozhodnutí investovat a procesy pokračovat v projektu může odrážet srovnání výhod s náklady.Každý projekt vybraný společností musí být často posouzen z hlediska své obchodní hodnoty a dodržování politiky.S rozšiřováním možností obchodních terénních společností společnosti pravděpodobně roste také její portfolio.Správa portfolia projektů tedy často pomáhá společnostem snižovat úkoly, které vypouštějí zdroje a přijímají projekty, které dávají smysl z hlediska času a peněz..Projektový manažer tedy pravděpodobně určí, jak každý projekt přispívá k celkovému dosažení portfolia, pokud nějaký projekt může vyvolat negativní dopad na projekty, které přicházejí a jaké projekty v portfoliu jsou závislé na ostatních.Práce na této úrovni může vyžadovat shrnutí klíčových dat, aby se zabránilo přetížení informací.Správa portfolia projektů tedy může poskytnout SYnopsis výkon a pokroku, jakož i měření odhadů proti skutečným nákladům.Bez PPM může organizace zažít překrývající se nebo redundantní projekty, projekty, které pracují na křížových purposech, nebo ty, které nejsou v souladu s obchodními strategiemi.Takové úskalí pravděpodobně dojde, protože každý projekt může vypadat dobře na papíře, ale skutečné hodnoty nemusí být viditelné, dokud se analyzují pomocí nástrojů založených na výsledcích.