Co je metoda akruální?

Existují dvě hlavní metody účetnictví: hotovostní základ a akruální základ.Použití metody peněžních základu se příjmy a výdaje zaznamenávají v rukou v době, kdy se výměna peněz, bez ohledu na to, kdy byl příjem získal nebo byl vzniklý dluh.Při přísné metodě je příjem a dluh zaznamenán v době, kdy se vydělává nebo vznikne, bez ohledu na to, kdy je vyplaceno.Některé malé podniky mohou také používat hybridní formu, která kombinuje obě metody.

Většina samostatně výdělečně činných a nezapsaných malých podniků používá peněžní základnu kvůli jeho jednoduchosti.Pokud dodavatel dokončí práci 20. prosince, ale nedostane zaplaceno až do 20. ledna, zahrnuje příjmy v lednu.Příprava prohlášení o zůstatku a daňové přiznání je relativně jednoduché, protože se jednoduše musí podívat na své vklady a své placené účty, aby určil zisk nebo ztrátu za rok.Pokud někdo nezaplatí to, co mu dluží, nemusí upravovat rozvahu příštího roku se špatným dluhovým odpočtem, protože nikdy nezahrnul peníze, které mu dlužily do jeho účtů.I když tato metoda nedává přesný obraz měsíčních výdajů a ziskovosti, dalo člověku přesně vědět, kolik peněz má po ruce po celou dobu.Zásady vyžadují, aby všechny korporace používaly akruální metodu.Výdaje a příjmy jsou zaznamenány v době, kdy jsou vynaloženy nebo vydělané.Například, pokud je řezivo pro stavební projekt dodáno v červenci, pak se náklady zaznamená v červenci, i když se návrh zákona nezaplatí až do srpna nebo později.Pokud je projekt dokončen v prosinci, ale podmínky dohody umožňují zákazníkovi zpozdit platbu po dobu 30 dnů, pak se příjmy z projektu započítají v prosinci a zahrnují daňové přiznání tohoto roku, pokud společnost používá kalendářní rokjako jeho fiskální rok.Například, pokud společnost platí roční prémii ve výši 1200 USD amerických dolarů (USD) pro pojištění nemovitostí, bude zřízen účet, který každý měsíc zaznamenává výdaje na pojištění 100 USD na pojištění.Tímto způsobem má přísná metoda výhoda, že poskytuje mnohem přesnější obrázek měsíčních provozních nákladů než metoda hotovosti.Roční prohlášení o zisku a ztrátě založené na akruálním účetnictví také poskytuje přesnější obrázek organizací celkově ziskovost.

Existují určité nevýhody jakékoli metody účetnictví a akruální metoda se neliší.Společnost může vypadat velmi dobře na papíře, a přesto být v jejich dluzích chudí hotovost a za sebou, zejména pokud zákazníci již včas neplatí své faktury.Metoda akruální předpokládá, že všechny účty jsou v dobrém stavu, ale pokud je zákazník delikventní nebo ve výchozím nastavení, nemusí být společnost také schopna splatit své dluhy.Pokud zákazník selhává na dluh, musí společnost vypočítat a zaznamenat odpočet špatného dluhu, aby napravil záznamy a získal jakékoli daně zaplacené z příjmů, které nebyly nikdy skutečně obdrženy.