Jaký je rozdíl mezi deníkem a knihou?

Journal a kniha jsou dva typy knih, které se běžně používají v procesu účetnictví.Zvažovaná klíč k tomu, co je známo jako účetnictví s dvojitým vstupem, každá z těchto knih slouží specifickým účelům v celkovém procesu vedení přesných finančních záznamů.Zatímco mnoho transakcí zveřejněných v časopise i Ledger je stejných, existují klíčové rozdíly v účelu a funkci každé z těchto účetních knih.

Jedním z nejzákladnějších rozdílů mezi časopisem a knihou je, když jsou použity v účetním procesu.Časopis slouží jako účetní kniha, ve které je transakce poprvé zadána do účetního systému, přičemž transakce se často označuje jako původní položka.Později v tomto procesu bude stejná transakce zveřejněna jako vstup do knihy, kde bude tento záznam umístěn ve vztahu k jiným položkám pro účely hodnocení a analýzy.

Dalším důležitým rozdílem mezi časopisem a knihou je pořadí položek v záznamech.Časopisy jsou vždy uspořádány v chronologickém pořadí, takže je velmi snadné zjistit, které transakce jsou spojeny s daným pracovním dnem, týdnem nebo jiným fakturačním obdobím.Naproti tomu uspořádání položek v rámci knihy má více společného se seskupováním, jako jsou transakce, do konkrétních účtů pro účely hodnocení údajů pro interní finanční a účetní účely.

Různé účely časopisu a knihy také znamenají, že každá kniha je strukturována odlišně.Časopis bude často obsahovat stručný popis transakce, včetně data, a umístění částky transakce ve sloupci debetu nebo úvěru.Neexistuje žádný pokus vyvážit transakce zaznamenané v deníku.Naproti tomu musí být položky na účty v knize vždy vyvážené.

Existuje určitý rozdíl v názorech týkající se používání deníku i knihy.Jedna myšlenková škola tvrdí, že udržováním obou účetních knih je příležitost identifikovat chyby vysílání, faktor, který může přijít velmi užitečný, kdy a jako účty v knize se nevyvažují.Kromě toho je časopis často snadněji přijímán jako důkaz soudu, kvůli přímému procesu používanému k zaznamenávání transakcí v chronologickém pořadí.Odlišný přístup tvrdí, že udržování deníku je volitelné, zatímco zachování knihy je zásadní pro úkol sledovat finanční transakce společnosti, a to i z hlediska uspořádání účtů, aby mohly být daně vypočteny a zaplaceny přesně.