Jaký je rozdíl mezi účetnictvím hotovosti a akruálním účetnictvím?

Cash Accounting a Akruální účetnictví jsou dvě podobné metody udržování přesných účetních záznamů.Zatímco dva přístupy sdílejí mnoho společných aspektů, existují dva klíčové rozdíly, které odlišují každou metodu od druhé.V zásadě se rozdíl mezi účetnictvím peněžních účetnictví a akruálním účetnictvím scvrkává na způsobu, jakým se v procesu účetnictví používají debety a kredity.

Abychom pochopili rozdíl, je nejprve nutné definovat každý typ účetního procesu.Hotovostní účetnictví, které je také známé jako účetnictví na základě peněžních základů, umožňuje uznání příjmu v době, kdy je skutečně přijato.To znamená, že fakturovaný příjem se nepočítá jako aktivum, dokud není platba za fakturu ve skutečnosti v ruce.Stejný přístup se vztahuje na debety v tom, že jakékoli vzniklé náklady nejsou zveřejněny, dokud nejsou zaplaceny.

Naproti tomu akruální účetnictví uznává příjmy v době, kdy je vydělán.Vzhledem k tomu, že zboží nebo služby jsou fakturace zveřejněny a počítají se jako aktiva.Zůstávají v tomto stavu, dokud z nějakého důvodu nebude připsána nominální hodnota faktury.Podobným způsobem jsou veškeré výdaje také zveřejněny v době, kdy vzniknou, nebo je přijata faktura pro tyto výdaje a zůstává otevřená, dokud nejsou náklady uhrazeny.

Většina středních a velkých podniků má tendenci se spoléhat spíše na používání akruální metody než na účetnictví peněžních prostředků.To umožňuje firmu na první pohled zjistit, kolik peněz je v ruce, kolik v současné době čeká na nesplacené faktury a jaké současné výdaje čekají na platbu.Zároveň mnoho jednotlivců má tendenci chodit s přístupem k hotovosti pro domácí rozpočet, který má tendenci zveřejňovat příjmy, protože je přijímán a zveřejňovat platby za výdaje, když jsou skutečně odeslány.

Malé podniky někdy stále používají přístup k účetnímu účetnictví, který může komplikovat záležitosti, když se k malému podniku přistupuje jiným subjektem, který je na prodej nebo fúzi s jiným podnikovým subjektem.Z tohoto důvodu je vždy dobré nepředpokládat, že se používá jedna nebo druhá metoda.Udělejte si čas na ověření použité metody, odstraní velké množství zmatení a nesprávné komunikace po silnici.