Co je to dceřiná kniha?

V účetnictví se používá dceřiná kniha, aby sledovala podrobnosti týkající se účtu hlavní knihy.Obecně je to účet nebo skupina souvisejících účtů, které odpovídají jednotlivým řádkovým položkám v hlavní knize.Dceřiná kniha umožňuje společnosti zaznamenávat podrobnosti, jako jsou platby zákazníků nebo historie nákupu, aniž by přeplnila hlavní knihu.Bez dceřiných knih by hlavní kniha musela zahrnout tolik informací, že by nebylo možné použít.

Účet hlavní knihy je hlavním záznamem pro firmu.Účty za aktiva, závazky a příjmy mohou být všechny účty hlavní knihy.V praktickém smyslu je hlavní kniha jako shrnutí;Poskytuje součty, ale ne podrobnosti o tom, odkud tyto peníze pocházejí nebo jak je lze rozdělit na jednotlivé komponenty.Jakákoli hlavní kniha, která shrnuje účet dceřiné knihy, se nazývá kontrolní účet nebo hlavní účet.

Řídicí účet uvádí celkový obrázek, ale podrobnosti uvádí dceřinou společnost.Dceřiné účty nejsou součástí hlavní knihy.Místo toho umožňují společnostem sledovat jednotlivé komponenty kontrolního účtu.Například kontrolní účet by mohl uvést příjem 5 000 $.Že 5 000 $ mohlo zahrnovat několik kontrol od několika různých zákazníků.Dceřiná kniha by měla pro každého zákazníka individuální účet, který by sledoval, kolik jednotlivých zákazníků zaplatil a za co platil.

Společnost bude mít pro každý typ účtu pouze jednu hlavní knihu, ale může mít tolik dceřiných knih, kolik potřebuje sledovat podrobnosti.Některé společnosti mohou mít stovky nebo dokonce tisíce dceřiných účtů v závislosti na jejich zákaznické základně, kolik věřitelů mají a další podrobnosti.Celkový počet dceřiné knihy se rovná celkovému zůstatku na účtu hlavní knihy nebo celkovému zůstatku skupiny dceřiných knih, které s ním souvisejí.

Kromě udržování organizačních společností mohou také pomocné knihy také pomoci ovládat tok informací.Zaměstnanci zákaznického servisu mohou mít přístup ke konkrétní dceřiné knize nebo skupině knih, aby viděli historii nákupu zákazníka a vzorce nákupu, aniž by měli přístup ke všem finančním informacím společnosti.Mezitím mohou účetní společnosti vykonávat každodenní práci v hlavní knize, aniž by se museli bloudit podrobnostmi o dceřiných knihách.