Co je analýza úkolů?

Analýza úkolů je studium mentálních a fyzických procesů, které jsou spojeny při plnění konkrétního úkolu.Do úspěšné analýzy úkolů se objevuje řada různých faktorů, včetně toho, jak dlouho úkol trvá a jak často se provádí, jaké je prostředí a jak obtížný je úkol.Používá se převážně v obchodních prostředích, konkrétně s ohledem na mapování obchodních procesů a modelování obchodních procesů, dvě studijní oblasti, která se snaží definovat činnosti a postupy zapojené do podnikání nebo konkrétní práce.

Komplexní analýza úkolů může představit důležité zjištěnío tom, jak existující systém funguje.Efektivní pracovní tok a informační relé jsou zásadní pro úspěch jakéhokoli systému, ať už jde o podnikání, klub nebo organizaci nebo školu.Analýza úkolů osvětluje problémy související s produktivitou, spolehlivostí člověka, plánováním a rozhodováním a může pomoci zlepšit skupiny současného systému provozu.

Analýza úkolů souvisí s několika formami psychologie, včetně kognitivní psychologie a kognitivní ergonomie.Obě tato pole se snažila porozumět kognitivním procesům při práci v mysli, když jsou prováděny konkrétní úkoly.Kognitivní psychologie hledá širší vhled do mentálních praktik, zatímco kognitivní ergonomie se zaměřuje na mentální praktiky na pracovišti.Tyto dvě oblasti se silně zaměřují do vývoje úspěšných analýz úkolů.

Analýza pracovních míst, která podrobně popisuje různé aspekty určité práce, je jednou časté odpovědnosti, která vyžaduje analýzu úkolů.Tato situace může být použita při najímání nových zaměstnanců nebo hodnocení současných.Může také zdůraznit potřebu budoucích změn pozice nebo samotné organizace.

Analýza úkolů provádí proces rozkladu úkolu.Zahrnuje to identifikaci hlavních úkolů pozice a poté je rozdělit na menší a menší úkoly, dokud nejsou zahrnuty ani nejmenší detaily a mentální procesy.Analýza úkolů může být tak důkladná a může pokrýt vše od základních funkcí až po kód oblékání.

Přestože je často psané ve formátu krok za krokem, pro mnohé je pro mnoho snazší prezentovat a porozumět analýze úkolů, když je mapována jako diagram nebo vývojový diagram.To umožňuje osobě provádět analýzu tak, aby doslova ilustrovala postup procesů zapojených do dokončení úkolu.Vývojové diagramy mohou být vytvořeny v různých stylech, aby vyhovovaly analýze, která má být prezentována, a často nabízí jasný obrázek o tom, co je zapotřebí k dosažení konkrétní práce.