Jak si mohu vybrat nejlepší fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem?

Fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem používají fyzické a online podniky k účtování zákazníků za služby a k účtování ročních nebo měsíčních sazeb za předplatné.Mnoho podniků používá fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem pro fakturační cykly, takže schopnost používat vlastní cykly s jakoukoli přidruženou částkou hotovosti umožní podnikům vytvořit mnoho různých předplatných balíčků.Schopnost automaticky generovat faktury zabrání správci v procházení zdlouhavým procesem vytváření zcela nové faktury, naplnění informací a poté ji poskytnout zákazníkovi.Nástroje pro tisk a e-maily faktury umožní uživateli poskytnout zákazníkovi elektronickou nebo papírovou verzi faktury.Nástroje připomenutí zálohování zajistí, že zákazníci nezapomenou platit včas.

Faktualická cykly, zejména pro majitele obchodních webových stránek, umožňují firmě účtovat zákazníkovi nepřetržitý poplatek za předplatné.Pro vytvoření efektivní předplatné, ve které má zákazník několik různých výběrů cyklu, měl by být open source fakturační software schopen vytvářet vlastní cykly, jako je měsíční cyklus, pololetní cyklus a roční cyklus.Správce by také měl být schopen zadat vlastní hodnoty pro každý cyklus, protože roční cykly mají tendenci se nabíjet méně za měsíc než měsíční cyklus.

Faktura není nejtěžším dokumentem, který je třeba vytvořit, ale při ručním provedení trvá více času.Pokud je software s otevřeným zdrojovým kódem schopen automaticky vygenerovat fakturu, usnadní to sloužit zákazníkovi, aniž byste museli psát všechny informace pro fakturu.Abychom správně vytvořili fakturu, bude obvykle existovat textová pole, aby se správce vyplnil, ale to bude trvat jen několik sekund na rozdíl od několika minut. “Po vytvoření faktury musí správce stále doručit fakturupro zákazníka.V závislosti na tom, zda je firma fyzická nebo online společnost, bude vyžadována doručení tisku nebo e -mailu.Některé fyzické firmy posílají e -mailem faktury společném zákazníkům a některým online společnosti, které tisknou a pošlu e -mailem jiným podnikům, takže nejlepší fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem by měl umožnit oběma metodám doručení.Zákazníci mohou zapomenout na své povinnosti.Abychom zajistili, že zákazníci nezapomenou, může nástroj pro připomenutí předplacení pomoci podnikům shromažďovat všechny peníze, které dluží.Tento nástroj rozesílá e -mail zákazníkům a diskrétním způsobem jim připomíná jejich účet.