Jak si mohu vybrat nejlepší software pro správu znalostí s otevřeným zdrojovým kódem?

Než si vyberete softwarový produkt pro správu znalostí s otevřeným zdrojovým kódem, je nutné určit, která řešení by nejlépe zlepšila účinnost a produktivitu ve vaší organizaci.Pro mnoho odborníků je nejlepším způsobem, jak najít řešení, získat pomoc obchodního analytika nebo specialisty na správu znalostí.Tito odborníci mohou používat data, která odrážejí stav vaší organizace, jakož i tržní nebo průmyslový výhled, k určení, co vaše organizace musí být úspěšnější.Jakmile pochopíte, jak může vaše organizace těžit ze softwaru pro správu znalostí s otevřeným zdrojovým kódem, může být dobré zvážit faktory, jako jsou funkce různých programů, kompatibilita a použitelnost.

Software pro správu znalostí je jakýkoli druh počítačového programu, který umožňuje členůmorganizace pro ukládání, přístup a sdílení relevantních informací.Tyto systémy mohou být také známé jako systémy pro správu dokumentu nebo obsahu.Pokud je software open source, je jeho kód k dispozici, často zdarma, veřejnosti.

Primárním cílem správy znalostí je pomoci manažerům a vedoucím pracovníkům používat zpravodajství k přijímání informovanějších obchodních rozhodnutí.Stejně důležitým cílem správy znalostí je pomoci všem členům organizace sdílet informace, které mohou zlepšit jejich výkony.Z tohoto důvodu by váš výběr softwaru pro správu znalostí s otevřeným zdrojovým kódem měl záviset na oblastech, ve kterých byste chtěli vidět zlepšení.Jednotlivci, kteří by například chtěli zlepšit správu zásob, by si měli vybrat software, který uživatelům poskytuje šablony a funkce, které jim usnadňují sledování aktiv a sledování požadavků na výrobu.

Jakmile najdete software pro správu znalostí open source, který dává smyslPro vaše potřeby můžete své volby zúžit podle požadavků na kompatibilitu.Věnujte pozornost tomu, které programy operačních systémů vyžadují.Mnoho odborníků může těžit ze softwaru, ke kterému mají přístup z mobilních zařízení.Pokud je tomu tak, měli byste se ujistit, že k programům, které zvažujete, lze přistupovat jako mobilní aplikace.

Použitelnost může být velmi důležitým faktorem, pokud jde o výběr nejlepšího softwaru pro správu znalostí s otevřeným zdrojovým kódem.V ideálním případě by systém správy znalostí měl zahrnovat rozhraní, která může kterýkoli člen organizace využívat bez rozsáhlého školení.Vzhledem k tomu, že software s otevřeným zdrojovým kódem je často přístupný bez nákladů, možná budete chtít vyzkoušet několik rozhraní, abyste určili, která by mohla být pro vaše zaměstnance nejjednodušší naučit se.Mějte však na paměti, že školení je důležitou součástí implementace systému správy znalostí, takže byste měli očekávat, že členové vaší organizace by mohli podstoupit určitou výuku.