Jak si mohu vybrat nejlepší software Print Manager?

Software Print Manager pomáhá uživateli počítače vybrat, co chce tisknout.Používáním softwaru jsou uživatelé schopni tisknout pouze to, co je nutné, a mohou se vyhnout plýtvání inkoustem a papírem tiskárny na další obrázky, kusy dokumentů nebo prvků webových stránek obsažených na stránce.Kromě pomoci tisknout jednotlivé dokumenty mohou existovat určité nástroje pro protokolování tisku, aby informovaly manažery kanceláří nebo specialisty na informační technologie o návycích zaměstnanců nebo patronů.

Tiskový software může být ve formě stolních počítačů nebo prohlížeče.Software pro stolní počítače si můžete stáhnout na pevný disk počítačů a plug-iny prohlížeče lze nainstalovat tak, aby fungovaly ve spojení s prohlížečem uživatelů.Software, který je navržen tak, aby pracoval na počítačích, se automaticky otevře, když se uživatel pokusí tisknout z aplikace.Uživatelé mohou být vyzváni s náhledem na tiskovou úlohu a nabídli schopnost upravovat tiskovou úlohu odstraněním zbytečných prvků nebo kombinováním více dokumentů.Software, který funguje jako plug-in prohlížeče, může být manipulován z prohlížeče a uživatelé mohou být schopni odstranit reklamy, obrázky, zápatí, záhlaví nebo jiné výdajové části webové stránky pro tiskovou úlohu.

Funkce softwaru Print Manager se mohou lišit od softwarového balíčku k softwarovému balíčku.Mezi některé běžné funkce patří schopnost automaticky přeskočit prázdné stránky, kombinovat více tiskových úloh, odstranit přebytečný text a obrázky, odstranit zbytečné stránky a uložit a e -mailem přizpůsobenou tiskovou úlohu.Uživatelé mohou využít jakékoli nebo všechny tyto funkce k maximalizaci úspory papíru.

Neziskové organizace, knihovny, školy, vzdělávací laboratoře a komunitní technologická centra mohou mít prospěch z instalace a využití softwaru pro správce tisku.Použití tohoto softwaru může pomoci snížit provozní náklady a zachovat komunální zdroje.To může mít za následek rozšířené využívání zařízení.Společnosti mohou zvýšit zisky jednoduše zaměstnáním softwaru Print Manager v rámci svých každodenních provozních rutin.

Kromě toho lze libovolný počet softwarových nástrojů pro tiskové správce stáhnout, nainstalovat a používat společně.Například jeden softwarový balíček může fungovat na blokování obrázků, zatímco druhý poskytuje náhledy dokumentů před jejich vytištěním.Naštěstí je software Print Manager obvykle zdarma nebo dostupný za nízkou cenu a neziskové nebo vzdělávací organizace mohou být poskytnuty slevy.Uživatelé by měli zajistit, aby jejich počítače byly na ně nainstalovány potřebné ovladače tiskárny a aby měli přístup k síti nebo jsou fyzicky připojeni k tiskárnám.Pro ověření základní funkce by uživatelé měli před stažením softwaru vytisknout testovací dokumenty.