Jak nastavím webovou konferenční místnost?

Webová konferenční místnost umožňuje spojit se s přáteli a kolegy na velké vzdálenosti.Nastavení webové konferenční místnosti bude vyžadovat řádné počítačové vybavení, spolehlivé připojení k internetu a klienta webového konference.Nezapomeňte také sledovat správnou etiketu webové konference.

S počítačem, který má připojení k internetu, nainstalujte klienta webové konference do každého počítače.Všechny zúčastněné počítače budou potřebovat stabilní připojení k internetu.Toto spojení může být z Wi-Fi nebo prostřednictvím přímé linie.Každý účastník bude muset mít účet u klienta webové konference.

Zřízení webové konference vyžaduje správné vybavení.Konference bude vyžadovat, aby uživatelé měli počítač podporující webovou kameru nebo samostatnou webovou kameru, která může být připojena k počítači.Webové konference jsou podobné tradičním telefonním hovorům, ale budou zahrnovat jeden nebo všechny účastníky, kteří se mohou při konverzaci navzájem prohlížet.Nezapomeňte se přesunout do oblasti, která má dostatek osvětlení, což umožňuje jednotlivcům vidět vás, aniž by namáhali oči.

Jakmile je klient webové konference nainstalován do každého počítače, účastníci budou muset vytvořit profil pomocí uživatelského jména a hesla.Účastníci by se měli také navzájem přidat do svých odpovídajících telefonních knih pro snadné osobní spojení.Poté, co má každý člověk nainstalován program a zřídil svůj profil, pak může být spuštěna webová konferenční místnost.Kliknutím vyberte uživatelská jména požadovaná na konferenci z vašeho seznamu kontaktů.Většina programů bude mít tlačítko hovoru, což uživatelům umožní snadno se navzájem spojit.

Většina programů umožní, aby více uživatelů bylo ve stejné webové konferenční místnosti současně.Pozvání nováčků na konverzaci je obvykle stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko Add Person.To umožňuje skupině lidí, aby se setkali prakticky a okamžitě sdíleli soubory prostřednictvím platformy webových konferencí.

Nezapomeňte sledovat etiketu webové konference.Stejně jako osobní rozhovory umožňují každému jednotlivci dokončit své myšlenky a věty.Když mluví, nepřerušujte lidi.Pokud musíte z jakéhokoli důvodu odejít, neklikejte kliknutím na ukončení, ale místo toho řekněte účastníkům zdvořile a pokud je to možné, uveďte, kdy se vrátíte.Jakmile je každý hotový s konferenčním hovorem, můžete připojení snadno zavřít jednoduše uzavřením všech otevřených oken a odhlášením z webové konferenční místnosti.