Jaké jsou nejlepší tipy pro formátování dokumentů?

Formátování dokumentů může být pro uživatele někdy velmi transparentní a jindy to může být velmi frustrující.Jedním ze způsobů, jak dosáhnout dobrých výsledků formátování s minimálním úsilím, je být velmi dobře obeznámen s použitým programem.Dalším tipem je udržovat formátování co nejjednodušší a přemýšlejte nad základní funkčnost dostupných nástrojů, aby mohly být použity k jejich plnému potenciálu.Znalost cíle formátovaného dokumentu, ať už se jedná o tiskárnu, ruční zařízení nebo webová stránka, může pomoci vyhnout se mechanismům formátování dokumentů, které se nemusí překládat do koncového média.Pochopení aspektů toho, jak bude dokument použit, může pomoci při definování objektů, jako jsou obrázky, takže vypadá profesionálně a má vynikající kvalitu, když člověk vydá dokument.

Znalost toho, jak software pro úpravu dokumentu fungujeformátování.To, co by se mohlo zdát jako jednoduchá sada nástrojů, může být stále složitější, protože jejich interakce s textem a jeden druhého začnou přinést nepředvídatelné výsledky.Textové obaly, rozbití linek, vrstvy a vložené objekty, jako jsou tabulkové buňky, mohou být všechny vyhodeny konkrétními styly nebo prvky.Formátování se může dokonce zdát perfektní, dokud buď exportuje nebo neposílá do tiskárny.Vědět, jak a proč program funguje tak, jak to dělá, může eliminovat velkou část této frustrace.

Je důležité navrhnout formátování dokumentů s konečným výsledkem.V dokumentech, které budou vytištěny v černé a bílé, je jen málo účelu.Některé složité formátování, zejména propojené objekty mezi kancelářskými apartmány, se nemusí dobře provést do souboru jazyka Hypertext Markup Language (HTML).Všechny elektronické knihy, zprávy nebo propagační brožury mají specifické požadavky na formátování, které mohou změnit množství obsahu a povahy designu.Použití šablon nebo vykreslení rozvržení dokumentu před spuštěním může ušetřit čas a zabránit problémům.

Nejčastěji je jednoduché formátování dokumentu nejúčinnější.Komplexní rozvržení, která zahrnují rámce nebo tabulky vnořené uvnitř jiných tabulek, nemusí být vykreslena správně prostřednictvím jiného zařízení nebo programu.Stejně tak nikdy není dobré používat jednotlivé prostory pro formátování.Nástroje formátování v editoru by měly být použity tak, že byly určeny pro formátování, bez zkratky, aby byla zajištěna nejvyšší šance na bezchybný výstup.přesun do editoru.Vytváření formátování za běhu může způsobit, že uživatel ztratí ze zřetele větší design.Pokus o vytvoření obsahu pro formát při skákání z jednoho prvku na druhý může vést k chybám nebo zlomení formátování.S pevným plánem formátování dokumentů a obsahu zavedeného předem lze konečný výsledek dokončit v rámci minimálních problémů.