Co je to složený dokument?

Sloučené dokumenty jsou soubory dokumentů, které obsahují několik různých typů dat i text.Složený dokument může zahrnovat grafiku, tabulky, obrázky nebo jiná netextová data.Další data mohou být vložena do dokumentu nebo být propojena data, která jsou v aplikaci rezidentní.

Jedním z běžně používaných příkladů složeného dokumentu je prezentace snímků.Snímky zahrnuté v prezentaci obvykle zahrnují řadu dalších zvukových a vizuálních prvků spolu s textem.Například daný snímek v prezentaci může zahrnovat obrázek spolu s textem nebo funkcí nějaký typ animace nebo soundtracku, který spustí, když je snímek načten pro prohlížení.

Ve všech příkladech složeného dokumentu existuje směs původních dat, která se vytvářejí v dokumentu, a data, která jsou shromažďována z různých zdrojů a vložena do těla dokumentu.Snadným způsobem, jak porozumět složenému dokumentu, je vymyslet vložení obrázku do písmene, který se vytváří pomocí softwaru pro zpracování textu.Obrázek může pocházet z jiného souboru uloženého na pevném disku, umístění na internetu nebo z disku CD nebo diskety.Je také možné vložit obrázek stolního počítače zobrazení nebo jakéhokoli stolního objektu.Ve všech situacích je obrázek zkopírován z původního umístění a stává se součástí dopisu.Původní zůstává na místě, když je dopis vytištěn pro poštu nebo je uložen a odeslán e -mailem.

Vytvoření složeného dokumentu je dnes relativně jednoduchý proces.Téměř všechny typy softwaru pro zpracování textu umožňují vložení obrázků, odkazů, grafů a tabulek do těla dokumentu.Kopírování a vkládání těchto dalších komponent je neodstraní z jejich původního umístění.To znamená, že komponenty jsou stále uloženy a připraveny k použití s jiným dokumentem později.

V průběhu let byl vyvinut software pro vytváření zpravodajů, pohlednic, prezentací snímků a dalších dokumentů, aby byl proces používání mnoha různých typů dat v jednom dokumentu velmi snadný pro každého spravovat.V mnoha případech tento proces vyžaduje více než tři nebo čtyři kroky k dokončení.Většina softwarových balíčků pro zpracování textu obsahuje snadno pochopitelné pokyny v části nápovědy, které pomáhají při vytváření složeného dokumentu.