Co je manažer kontaktu?

Správce kontaktů je software, který umožňuje uživateli ukládat, organizovat a vyhledávat telefonní čísla, adresy, data, poznámky, seznamy a další.Podobně jako ve správce osobních údajů je správce kontaktů určen pro obchodní zástupce a další, kteří potřebují ukládat informace o zákaznících a vyhlídkách na prodej, naplánovat schůzky a telefony telefony a organizovat e -mailové a textové dokumenty.S masivním množstvím dat, se kterými se osoba každý den setkává, je jediné místo pro uložení těchto dat atraktivní.Funkce kontaktního správce mohou také zahrnovat schopnost ukládat hesla, důležitá data a schůzky a schopnost sdílení dat s jiným počítačem nebo osobním digitálním asistentem.Někteří manažeři kontaktů mohou umožnit více uživatelům přístup ke sdílené databázi kontaktů.

Správce kontaktů může také generovat zprávy a organizovat, předpovědět a sledovat prodejní činnosti.Někteří mají schopnost připojit fotografii, která je skvělá pro ty, kteří si vždy nepamatují jména nebo dokumenty do záznamu kontaktů.Automatická zálohování je důležitá bezpečnostní funkce na kontaktním správci.Další dostupnou funkcí je schopnost seskupit a kategorizovat kontakty.

Místo toho, aby si dělali poznámky o kouscích papíru nebo ponechali notebook, mnoho uživatelů se rozhodlo pro správce kontaktů s funkcí poznámek.Pomocí této funkce můžete do svého správce kontaktů psát, řezat a vložit nebo spojit části webových stránek.Software automaticky čas a datum razítka vašeho záznamu, který vám pomůže třídit vaše poznámky.Některá zařízení vám také umožňují psát poznámky se specializovaným stylusem.

Stejně jako vedoucí osobních informací, může mít správce kontaktů také funkci kalendáře.Pomocí programu správy kalendáře můžete sledovat schůzky, svátky, narozeniny atd.Zvuková připomenutí vás mohou upozornit, že je splatný přiřazení nebo se blíží doba schůzky.

Funkce vyhledávání kontaktního správce je nesmírně cenná.Můžete hledat podle data, kategorie, frází nebo jiných metod k nalezení materiálu, který hledáte.Správce kontaktů může také obsahovat šablony pro běžné úkoly, jako jsou telefonní zprávy, záznamy o nákladech nebo seznamy úkolů.

Existuje mnoho verzí kontaktních manažerů.Některé systémy jsou založeny na internetu, což znamená, že neexistuje žádný software.Jiný software Contact Manager lze načíst na server Companys, takže databáze informací o zákaznících jsou přístupné více zaměstnanců.Jiní jsou součástí jiné softwarové aplikace, například Microsoft Outlook, která má funkci správce obchodních kontaktů.