Co je to faxový server?

Fax Server je software a hardware, který umožňuje mnoha uživatelům odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím jednoho centrálního faxového systému.Faxový software běží na počítači často věnovaném úkolu faxování.Jeho hardware zahrnuje jeden nebo více faxových modemů připojených k telefonním linkám nebo síti IP internetového protokolu (IP).Faxové servery se používají ke snížení nákladů a zlepšení efektivity podle organizací všech typů.Někteří lidé postavili celé firmy kolem nabíjení jiných, aby zasílali, přijímali a ukládali faxy pomocí svých serverů.

Fax Server Software shromažďuje dokumenty, které mají být faxovány od více uživatelů.Často odesílány e -mailem nebo nahráním prostřednictvím webového rozhraní, mohou být v jednom z několika populárních formátů.Obecně jsou přijímány prostý text, přenosný formát dokumentů (PDF) a běžné softwarové dokumenty pro zpracování textu.Některé faxové servery také umožňují uživatelům vydávat dokumenty přímo do virtuálního tiskového zařízení.Toto zařízení poté přenáší dokumenty na server, aniž by je skutečně vytisklo.Jeden z možná několika samostatných nebo kartonových faxových modelů v počítači serveru přenáší dokument.Po dokončení může být zpráva o úspěchu nebo neúspěchu odeslána e -mailem, textovou zprávou nebo jiným prostředkem původnímu uživateli.Dokumenty přijaté serverem mohou být uloženy v PDF nebo jiných společných formátech.Server může e -mailem dokument přímo nebo jednoduše oznámit uživateli, že čeká fax.

Ve srovnání s tradičním faxem nabízí faxový server mnoho výhod.Nejsou zapotřebí žádné výtisky dokumentů, ukládání papíru a toneru.Dokumenty jsou přenášeny, jakmile je faxový modem zdarma, spíše než když někdo má čas na to, aby je ručně faxoval.Přijaté dokumenty jsou k dispozici okamžitě a pouze zamýšleným příjemcem.Pro velkou organizaci je obvykle nutný pouze jeden faxový server, spíše než pro mnoho jednotlivých faxových strojů.Faxy mohou být v případě potřeby snadněji sledovány a zaznamenány.Pro údržbu může oddělení informačních technologií (IT) převzít odpovědnost za centrálně umístěný server.Automatická schopnost faxu může být přidána nebo povolena v jiných typech softwaru.Server může také doručit fax do poštovní schránky sjednoceného systému zasílání zpráv místo toho, aby jej e -mailem.Tyto používají Mezinárodní telekomunikační unii (ITU) T.38 Fax přes IP technologii místo telefonní linky.Internetové faxové služby často poskytují pohodlné faxování a ukládání dokumentů pro jednotlivé vlastníky podniků.Za měsíční poplatek může uživatel mít jedno nebo více faxových čísel v různých oblastech kódů bez vyžadovaných telefonních linek.Faxy jsou uloženy na serveru a nahrány nebo staženy jako dokumenty přes internet.

Software Fax Server je k dispozici pro nejběžnější operační systémy.Základní software je často spojen s operačním systémem.Pokročilejší software lze obvykle zakoupit od třetích stran.Některé programy jsou poskytovány také prodejci s otevřeným zdrojovým kódem.