Co je to systém řízení zásob?

Systém řízení nabídky je sdílený počítačový nástroj používaný ke sledování všech materiálových objednávek a jejich příslušných umístění.Tento systém je také známý jako systém řízení dodavatelského řetězce (SCMS), je ve skutečnosti síť podniků, které sdílejí informace týkající se jejich aspektu výrobního cyklu produktu.Nejběžnějším místem k nalezení systému řízení nabídek je ve výrobním sektoru.

Obvykle citovaným příkladem systému řízení nabídek je průmysl automobilů.Pro velké firmy je běžnou praxí, aby subdodavatelka nebo moduly vozidla pro nezávislé společnosti vyřadila specifické části nebo moduly.Každému společnosti je poskytnuta technologie potřebná k účasti na systému řízení nabídek.Tento systém je aktualizován s úrovněmi zásob, nedokončenou prací, hotovými výrobky a zboží v tranzitu.Tyto informace jsou k dispozici pouze jiným podnikům, které jsou ovlivněny modulem vytvořeným ostatními firmami.

Přístup k těmto informacím v reálném čase je nezbytný pro plánování úrovně výroby, personálu a zajištění doručení just-in-time.Celková koordinace je odpovědností firmy pro výrobu automobilů.Tyto firmy mají obvykle ministerstvo zaměstnanců, kteří se věnují řízení dodávek.Pokud část není k dispozici pro instalaci, musí se celá výrobní linka zastavit.To je velmi drahé, a to jak z hlediska času zaměstnanců, tak z tvrdých dolarových nákladů.

Skutečná implementace a údržba systému řízení nabídek je společná odpovědnost, sdílená mezi obchodními partnery a primární firmou.Smlouvy o dodávkách se často jedná s pobídkami pro výkon, minimalizovány doba prostojů a udržování ideální úrovně zásob.Je v nejlepším zájmu obou stran zajistit, aby byl systém aktuální a přesný.

K aktualizaci tohoto typu systému existuje několik metod.Nejběžnější metodou je nahrávání souboru.Dodavatel produkuje plochý soubor ze systému správy zásob a denně poskytuje příslušné informace zákazníkovi.Zákazník musí mít zavedenou metodu pro vyzvednutí souboru a aktualizaci systému správy dodávek.Tento proces je obvykle automatizovaný, aby se zabránilo zbytečným zpožděním a snižovalo možnosti chyb.

Ostatní průmyslová odvětví používají integrovaný internetový software.Software je nainstalován v každé organizaci dodavatelů a obvykle může být integrován do stávajících systémů správy zásob.Programy jsou psány nebo používány k automatickému naplnění softwaru zákazníků s příslušnými informacemi.Přístup je založen na každé roli firem ve výrobním procesu.Tato metoda umožňuje všem dodavatelům a zákazníkům zkontrolovat jeden systém pro aktuální stav různých částí.