Co je to technologický audit?

Primárním účelem technologického auditu je vytvořit přesný seznam všech technologických zařízení a programů vlastněných nebo provozovaných organizací.Pro technologický audit existují tři oblasti zaměření: hardware, software a infrastruktura.Technologický audit je obvykle dokončen jednou ročně jako součást postupů na konci organizací.

Data shromážděná během technologického auditu se používají k vytvoření snímku současné úrovně investic do informačních technologií.Pro účetní závěrku lze ocenění zařízení aktualizovat na základě auditu.Dalším použitím těchto údajů je vytvoření měřítka pro dlouhodobé a krátkodobé technologické plány.

Prvním krokem potřebným k dokončení technologického auditu je vytvoření inventarizačního listu pro hardware, software a infrastrukturu.Data z předchozího roku se používá jako výchozí bod, poté se provádí kontrola zásob.Většina seznamů zásob zahrnuje umístění každého zařízení, které je nejlepším místem pro začátek.Každé vybavení je zkontrolováno, aby se potvrdila jeho umístění a určila jeho vhodnou hodnotu.Smlouvy o licencování softwaru jsou přezkoumány za účelem stanovení plateb splatných v a počtu dostupných licencí.

Další fází technologického auditu je upravit hodnotu uvedenou v účetní závěrce pro technologické vybavení tak, aby odrážela současnou tržní hodnotu.Výsledky technologického auditu se používají k rozhodování, které zařízení je zastaralé, což snižuje hodnotu na nulu.To může být založeno na věku vybavení nebo hardwarových problémů souvisejících se zařízením.

Technologické audity jsou obvykle dokončeny zaměstnanci podpory operací.Pro správné identifikaci každého zařízení a umístění serverových pokojů a síťových kabelů je nutná určitá úroveň počítačových znalostí.Ve velkých organizacích se k sledování vybavení používají čárové kódy a skenery, protože se přemístí po celý rok.

Audit softwarové technologie je méně časově náročný na dokončení, protože jde jednoduše o přezkoumání licenčních dohod pro veškerý zakoupený software.Nejdůležitější součástí tohoto typu auditu je potvrzení skutečného počtu používaných licencí a celkové smluvní náklady.Mnoho softwarových smluv zahrnuje smlouvu o úrovni služeb, která podrobně popisuje upgrady, délku podpory aktuální verze a související náklady.Smluvní náklady musí být porovnány se skutečnými náklady, aby tento vztah byl správně spravován.Investice do technologického auditu je nedílnou součástí strategického plánování informačních technologií.