Co je to elektronická referenční knihovna?

Elektronická referenční knihovna je sbírka informací z různých zdrojů, které jsou shromažďovány a uloženy v digitální podobě, což umožňuje přístup ke zdrojům a informacím z počítače nebo jiného elektronického zařízení.Existuje několik důvodů, proč by mohla být použita elektronická referenční knihovna místo ukládání fyzických knih a papírů.Patří mezi ně omezený prostor pro fyzické knihy, požadavky na vzdálený nebo rozsáhlý přístup ke zdrojům a časté aktualizace informací, které by byly s tištěnými materiály neefektivní nebo nepraktické.Elektronická referenční knihovna by mohla být hostována na počítačovém serveru, což umožňuje přístup k síti nebo internetu, nebo by mohla být komprimována na řadě kompaktních disků (CD) pro použití na osobním počítači.

Jeden použití pro elektronickou referenční knihovnu je toArchivní knihy ve fyzické knihovně.Knihy lze digitálně naskenovat a ukládat buď jako skutečné obrázky stránek, jak by mohly být žádoucí u osvětlených rukopisů, nebo naskenované a převedeny na běžný text pomocí softwaru pro rozpoznávání optických znaků.Knihy mohou být uloženy na serveru, který je přístupný z knihovny nebo mimo ni přes internet.To má výhodu v tom, že knihy trvale ukládají bez rizika ztráty, protože digitální soubory se nebudou degradovat a nelze je ztratit ani odcizit.Může také ušetřit prostor v knihovně a potenciálně poskytnout informace jiným knihovnám prostřednictvím větší sítě..Mít centrální digitální umístění pro dokumenty znamená, že každý, kdo používá server vzdáleně, se budou dívat na přesně stejné informace.To odstraňuje problémy, jako je fyzická nebo jinak aktualizace pojiv nebo jiných tištěných materiálů pokaždé, když je provedena změna, což zabrání důležitým aktualizacím bez povšimnutí nebo zpoždění.Obsahuje jednu nebo více digitálních verzí knih.Tato CD jsou obvykle levnější než nákup jednotlivých knih v tištěné podobě.Pro spotřebitele i pro společnost vyrábí referenční CD několik výhod.Primárně může ušetřit prostor a umožňuje člověku nést velké množství informací ve velmi malé, lehké formě.a základna fakulty.Informace jsou digitální, takže není třeba složitého systému fyzického archivu nebo prostoru pro ukládání starých publikací.Elektronická referenční knihovna může také povolit podrobná vyhledávání tisíců dokumentů za několik sekund.