Co je to e -mailový vlak?

Jednou z věcí, kterým byste se měli vyhnout při e -mailu, je vytváření toho, co se nazývá e -mailový vlak.Pravděpodobně jste je viděli dříve, pokud nejste tak nový v síti nebo e -mailové komunikaci.Toto jsou písmena, ve kterých je na konci z nich obrovské množství předchozích odpovědí.Pokud se lidé na seznamu diskutovali o jednom tématu a nedokázali odstranit odpovědi od jiných přispěvatelů, může se pro stránky textu protáhnout e -mailový vlak.Existuje několik způsobů, jak se tomu vyhnout.Nejprve, když stisknete tlačítko Odpověď v mnoha e -mailových programech, obvykle budete mít veškerý e -mail, na který odpovíte citovaný přímo níže, kde budete psát.Můžete to zcela smazat, abyste se vyhnuli e -mailovému vlaku.

Spousta lidí se chce odkazovat na konkrétní části dopisu někoho jiného.Místo toho, abyste zanechali celý e -mail na místě, vystřihněte všechny podrobnosti, které nejsou nutné, zejména pokud k němu má e -mailový vlak připojeno několik odpovědí.Jednoduše citujte důležité části textu, o kterých chcete diskutovat, a zbavte se všeho, co nepotřebujete.Možná se budete chtít ujistit, zejména pokud je e -mail pro diskusní skupinu nebo seznamy, že uvádíte, kdo vytvořil příspěvek, na který byste chtěli komentovat.Pošlete osobní komentář někomu spíše než komentář na celý seznam.Ve spoustě seznamů máte možnost odpovědět přímo na odesílatele.Pokud získáte ListServes by Digest, může být tato možnost obtížnější přístup.I když nemůžete odpovědět na jednu osobu, měli byste se ujistit, že nebudete vyplnit další poštovní schránky e -mailovým vlakem, který obsahuje celý digest pro tento den.

Další věcí, kterou můžete udělat, pokud chcete komentovat příspěvky několika lidí, je jednoduše použít jejich křestní jméno nebo políčko a říci několik slov přímo jim: např."Jane, opravdu se mi líbilo způsob, jakým jsi popsal rodičovské malé děti, a Bille, myslím, že máte pravdu, že tati by měli mít více osobního času s batolatami."To vám umožní komentovat celou skupinu bez připojených e -mailových vlaků.

Někdy je vytvořen e -mailový vlak mezi dvěma lidmi, kteří mají e -mailem diskusi tam a zpět.To může nebo nemusí být považováno za porušení netiquety, ale může to být strašně chaoticky.Ve většině případů budou předchozí e -maily uvedeny pod novým textem, který píšete, ale jsou do značné míry zbytečné, aby odesílaly tam a zpět, pokud nejsou nějak potřeba.I v neformálních situacích mezi dvěma kamarády může být korespondent vděčný, pokud před odesláním další odpovědi odstraníte e -mailový vlak.