Co je to inteligentní dokument?

Inteligentní dokument je konkrétní typ interaktivního elektronického dokumentu.Liší se od standardního elektronického dokumentu v tom, že je dynamický a lze jej přizpůsobit.Podniky od marketingových firem po komerční leasingové subjekty mohou těžit z začlenění inteligentních dokumentů do jejich operací, protože jejich použití může ušetřit čas a zdroje okamžitou odrážící konkrétní údaje.

Formáty pro inteligentní dokumenty zahrnují Adobe PDF, Microsoft InfoPath , Cardiff Software a Xforms od W3C .Docfire Trade;, Exari a Intelledox lze také považovat za součást inteligentního řešení dokumentu.Kterákoli z těchto kusů softwaru lze naprogramovat tak, aby pomohla při výrobě a používání inteligentních dokumentů.Jsou také založeny na XML, pokud jde o použitá data.

Inteligentní dokument je odlišný od průměrného elektronického dokumentu zásadním způsobem.Zatímco standardní elektronický dokument lze říci, že je digitální verzí kusu papíru, inteligentní dokument je interaktivní a může být dynamický.Interaktivní elektronické dokumenty umožňují vysokou personalizaci dokumentů buď pro uživatele nebo pro diváka.

Personalizované webové stránky, prezentace a formuláře, které se mění na žádost uživatelů, lze považovat za inteligentní dokumenty.Obvykle pracují ve spojení s internetem a typem softwaru serveru.Tyto věci pomáhají oživit inteligentní dokument, udržovat jej dynamický a reagovat na vstup.

Aplikace pro inteligentní dokument jsou četné.Tyto dokumenty mohou podnikům pomoci zefektivnit jejich operace, pomoci s protokoly zákaznických služeb a snížit náklady.Některé podniky, které se spoléhají na neustále se měnící data, jako jsou marketingové firmy, mohou také aplikovat inteligentní dokumenty na své obchodní praktiky.Například marketingové firmy, které používají inteligentní dokumenty k automatickému vyplnění přímých marketingových materiálů s vyhlídkami, mají osobní údaje větší šanci dosáhnout svých cílových trhů a zvýšit míru konverze.Mohou také upevnit své značky, mají lepší udržení zákazníků a snížit náklady spojené s marketingem pomocí inteligentních dokumentů.Toto odvětví je založeno na myšlence, že několik subjektů půjčuje a pronajímá pro obchodní účely a po dobu konkrétního času, takže inteligentní dokumenty mohou pomoci subjektům provádět půjčování a leasing.Inteligentní dokumenty mohou poskytnout agentům půjček a leasingu dokumenty, které byly inteligentně naprogramovány tak, aby odrážely názvy nájemců a další osobní údaje.To může při pokusu o dokončení obchodů ušetřit čas a zdroje.