Co je správa dat?

Většina podniků musí spravovat údaje o zákaznících, produktech a prodeji.Tato data jsou udržována v databázích nebo tabulkách.Správa dat je formální proces správy datových aktiv pro společnost.Tento systém řízení je zodpovědný za správu přístupu k a změnám dat Companys.Tento bezpečnostní proces zajišťuje, že data jsou k dispozici pouze lidem, kteří je potřebují.S tímto procesem jsou údaje méně pravděpodobné, že budou neúmyslně ztraceny nebo zneužívány.To pomáhá podniku udržovat proprietární informace soukromé, což je rozhodující pro konkurenční výhodu.

Mnoho velkých společností bojuje s tím, jak vytvořit systém správy dat.Je to proto, že každá obchodní jednotka v rámci společnosti má specifické potřeby a požadavky.Nejlepší metodou založení formální rady pro správu je přiřazení odborníků na předměty (MSP) z každé obchodní jednotky na správní radu.Každé malé a střední podniky je zodpovědné za zajištění zastoupení jeho obchodní jednotky.

Členové správní rady pro správu dat jsou zodpovědní za určení, jak budou implementovány nové obchodní procesy.Tyto procesy obvykle zahrnují vytváření nových datových prvků, databází a ovládacích prvků přístupu.Pokud společnost potřebuje nový obchodní proces, navrhne tyto změny ve skupině správy.Tato skupina návrh přezkoumá a určí nejlepší metodu pro implementaci změn bez dopadu na existující systémy.Toto je formální firemní politika o uchovávání a likvidaci údajů.Většina rad pro správu dat zahrnuje zástupce a středních podniků z soukromí a právních oddělení, kteří pomáhají s těmito formálními politickými rozhodnutími.Tito jednotlivci pomohou určit, jak dlouho by si společnost měla zachovat záznamy.To obvykle pomáhá společnosti zlepšit celkovou kvalitu dat.Zajištění dodržování standardů v celé organizaci je s větší pravděpodobností mít kvalitní soubory dat, které poskytují cenné informace zákazníkům a obchodní příležitosti.

Je důležité zahrnout všechny aspekty dat do postupů správy dat.To by mělo zahrnovat strukturované i nestrukturované datové prvky.Většina společností stráví značné množství času v raných fázích taxonomií budov na správu meta-dat.Jedná se o podrobný proces, který definuje konkrétní datové prvky obchodními jednotkami.Tyto informace lze později použít k určení budoucích potřeb dat.