Co je správa dat?

Většina společností musí spravovat velké množství informací a počítačových zdrojů.To vyžaduje efektivní plán řízení.Správa dat je strategie, která se používá pro organizaci a správu dat v rámci organizace.Dobrý plán by měl být založen na čtyřech klíčových prvcích správy informací mdash;Vlastnictví, bezpečnostní, retenční politika a politiky vylepšení.

Rada pro kontrolu změn je speciální skupina, která řídí mění se v systémech Company Information Technology.Tato rada je obvykle odpovědná za kontrolu správy dat organizací.CCB zajišťuje, že změny systému byly schváleny a testovány před provedením změn ve výrobním systému.Tato rada se schází pravidelně a ověřuje a upřednostňuje všechny požadavky na změnu systému pro organizaci.

Správa dat obvykle zahrnuje zabezpečení k ochraně datových aktiv Companys.Tyto kroky se liší v závislosti na typu udržovaných dat.Zásady zabezpečení dat budou obvykle zahrnovat kontroly přístupu, šifrovací postupy a retenční politiky.

Většina vládních institucí má přísné postupy pro správu dat.Tyto kroky jsou vyžadovány k zajištění odpovídající bezpečnosti vojenských technologií a vládních tajemství.Zabezpečení dat pro citlivá data může zahrnovat zvláštní kontroly fyzického přístupu, díky nimž jsou data nedostupná pro širokou veřejnost.Tento typ dat je obvykle uzamčen v tajných zařízeních spravovaných ozbrojenými strážci.Ovládací prvky správy dat obvykle zahrnují postupy omezení ochrany osobních údajů navržených na sdílení dat získaných prostřednictvím internetu.Podniky jsou obvykle vyžadovány k získání schválení od zákazníků, než mohou být údaje o ochraně osobních údajů sdíleny s jinými společnostmi.Tato pravidla se liší v závislosti na společnosti a oddělení pomocí dat.Politiky pro správu dat definují požadavky na udržení pro společnost.Tento požadavek na uchovávání je rozsáhlý pro finanční instituce a donucovací orgány, které jsou povinny pro správu údajů po celá desetiletí.Toto jsou pravidla vlastnictví a správy ohledně údajů organizace.Postupy definují, jak může jednotlivec získat přístup k datům.To obvykle zahrnuje formální postupy a procesy prověrky.

Řízení přístupu k datům by měly zahrnovat postupy pro zaměstnance, kteří opouštějí společnost.Když je zaměstnanec ukončen, je nutný proces odstraňování přístupu.Postupy zabezpečení dat by měly zahrnovat auditorské kroky, které zajišťují, že ukončené zaměstnanci nemají přístup k datům citlivým na společnosti.