Co je zajištění kvality dat?

Zajištění kvality dat je kolektivní termín pro postupy, které se používají k udržení integrity dat, která jsou umístěna v různých databázích.Proces udržování kvality dat často vyžaduje takové úkoly, jako je odstranění zastaralých informací, křížové reference relevantních informací nalezených v různých databázích a obecně se ujistí, že neexistují žádné nesrovnalosti s informacemi nalezenými v databázi nebo sadě databází.Tento typ čištění dat je probíhající proces, který je považován za klíčový prvek efektivního správy dat.

Podniky všech typů se zapojují do úkolu zajištění kvality dat.V závislosti na provozní struktuře podnikání to může zahrnovat jednoduše zajištění údajů uložených v jednotlivých databázích, jako je prodejní databáze a pohledávky a závazky, aktuální a přesné.Jindy se proces zajištění kvality dat zaměřuje na kvalifikační data před tím, než bude skladován v nějakém typu formátu zálohování, a ujistí se, že data skladu jsou úplná a přesná k datu, kdy se proces ukládání probíhá.

Skutečný proces zajištění kvality dat se často zaměřuje na identifikaci a opravu jakýchkoli nesrovnalostí, které mohou být přítomny v datech udržovaných podnikem nebo jinou organizací.Tento typ profilování dat by znamenal zajištění toho, že podobná datům v jedné databázi byla v souladu s údaji nalezená v jiné databázi.Například správná správa dat by diktovala, že ceny rozšířené na konkrétního zákazníka by měly být stejné v databázi prodeje i v databázi pohledávek.To minimalizuje potenciál zákazníků, kteří dostávají nepřesné informace týkající se jejich současné cenové struktury při rozhovoru s prodejním oddělením nebo účetním oddělením.

V některých případech proces zajištění kvality dat zahrnuje přeměnu dat na nějaký společný formát, takže informace lze archivovat nebo skladovat.To není neobvyklé s údaji, jako jsou platební a pohledávky na konci roku.Sladění údajů před jejich skladem poskytuje informace úplnou a přesnou historii pro předchozí kalendářní roky, ke které lze přistupovat, kdykoli a podle potřeby.

Jednou z vedlejších výhod zajištění kvality dat je to, že v případě havárie systémů lze kvalifikovaná a archivovaná data, která je ve skladování, použít k částečné rekonstrukci klíčových databází.Například, pokud naruší server firemního serveru, mohou být archivovaná data uložená na discích nebo dokonce na webu pro ukládání dat online načteny a načteny na nový server.To ponechává úkol rekonstruovat jakékoli údaje, které byly zadány od doby, kdy byla provedena poslední systémy, namísto toho, aby musela rekonstruovat měsíce informací z manuálních záznamů nebo platit přehnané částky peněz za pokus o získání údajů z havarovanýchserver.