Co je klasifikace dokumentů?

Stejně jako webový prohlížeč potřebuje organizovat data, aby uživatelé mohli výsledkem vyhledávání, klasifikace dokumentů umožňuje organizacím usnadnit nalezení důležitých informací.Kategorizace dokumentů se provádí jinak než použití algoritmů vyhledávače, protože konkrétní klíčová slova mohou mít různé významy.Taková metoda musí být schopna posoudit kontext konkrétních obchodních dokumentů.S klasifikací dokumentu pod dohledem Uživatel označí sadu dokumentů, které může automatizovaný systém použít jako model.V metodě bez dozoru jsou matematicky organizovány na základě podobných slov a frází.

Uživatel má nejvíce kontroly nad klasifikací dokumentů, když je použita klasifikace založená na pravidlech.Kontext, kategorie a pravidla jsou vytvářeny podle toho, co je ručně zadáno.Během procesu vyhledávání dokumentů je vše kategorizováno podle přesných pravidel, která zadaný uživatel.Kategorie musí být přiděleny také během metody pod dohledem.Krok vlastně psaní pravidel, který by měl následovat systém vyhledávání, je však dokončen automaticky.Neexistuje žádný manuální vstup pravidel, která mohou být prospěšná i nevýhodná.Tento proces šetří čas, protože není třeba psát žádná pravidla a často se nacházejí podobné dokumenty, které nebyly zpočátku považovány za podobné.Nevýhodou je, že dokumenty se mohou objevit společně, které nebyly původně zamýšleny jako ve stejné kategorii.Automatizovanější přístup je také více zdanění v počítačových systémech.Dokumenty, které jsou kategorizovány ručně, jsou kombinovány se sadami dokumentů, které nejsou označeny.Programy, které mohou přiřadit informace z obou dat, se dozvědí, jak je každý dokument klasifikován.Získání informací je podporováno určitou kontrolou nad procesem klasifikace.Shlukování dokumentů je zefektivněno, pokud lze k jejich seskupení, například s klastrováním stromů přípony, zejména u dokumentů, které jsou uloženy online, prozkoumalo různé způsoby, jak zvýšit efektivitu dolování dat.Většina podniků je připojena k internetu, takže těžba webu musí být co nejmenší časově náročné, aby byly nalezeny příslušné dokumenty.Počítačoví vědci také vytvořili několik různých algoritmů pro organizaci dokumentů hierarchickým způsobem.Každý z nich je účinný svým vlastním způsobem a klasifikace dokumentů je i nadále studována a definována různými softwarovými programy a vlastními podnikovými metodami.