Co je výměna elektronických dat?

Elektronická výměna dat je nástroj používaný k usnadnění předávání dat mezi dvěma samostatnými systémy.Tento typ výměny dat, které musí být předem koordinovány, existuje několik pravidel a protokolů.Nejběžnějším důvodem pro nastavení elektronické výměny dat je poskytnout bezpečný a levný způsob, jak poskytnout citlivé informace klientovi nebo obchodnímu partnerovi.Tento typ přenosu dat se často nachází v bankovnictví, vládě nebo jiných průmyslových odvětvích, kde je vyžadováno velké množství podrobností.Tento typ projektu obvykle trvá čtyři až šest týdnů vyhrazeného úsilí na obou stranách.Každá strana by měla vytvořit projektový tým, který zahrnuje vývojáře nebo programátora, který má zkušenosti se softwarem, který bude přijímat nebo přenášet datový soubor.Kromě toho jsou často zapotřebí zaměstnanců bezpečnosti nebo infrastruktury k určení, jak budou informace vyměňovány a jaké bezpečnostní protokoly musí být zavedeny na obou stranách.

Prvním krokem při vývoji elektronické výměny dat je identifikace formátu a rozložení souboru, který má být přenášen.To zahrnuje přesná data, která budou uvedena v souboru, datum účinnosti a jak často bude soubor odeslán.Například datový soubor knih zakoupených knihovnou od vydavatele musí obsahovat identifikační číslo, množství, částku, měnu, datum nákupu, číslo zákaznického účtu a jedinečný identifikátor souboru.Formát se může lišit, ale často se jedná o hodnoty oddělené čárkami (CSV) nebo text (TXT).

Jakmile je formát potvrzen, musí být uspořádáno rozložení dat.V elektronické výměně dat je soubor obvykle nahrán přímo do počítačového systému.Pro překlad každého sloupce dat do souboru je vyžadován program do správného pole.Tento překlad je často docela časově náročný, zejména pro první soubor.Jakmile je nastavena šablona, proces se pohybuje mnohem rychleji.

Zabezpečení souboru a přístup k různým systémům je dalším problémem, který je třeba řešit.Toho je nejčastěji dosaženo vytvořením webu přenosu souborů nebo FTP.Tento web je opravdu jen síťovou jednotkou, která je přístupná přes internet.Senrátorovi je poskytnuto uživatelské jméno a heslo, který pak může soubor podle potřeby nahrát.Přijímač je upozorněn, že je k dispozici soubor a je pak schopen stáhnout soubor z webu a nahrát jej do hlavního systému.