Co je správa dat Master?

Správa dat Master je schopnost vytvořit společný odkaz na všechny klíčové údaje pomocí hlavního souboru.Hlavní soubor zase funguje jako brána ke všem datům a slouží jako společný referenční bod při dohledu nad používáním dat.Použití správy hlavních dat může pomoci zjednodušit proces sdílení běžných dat mezi několika různými odděleními nebo klíčovým personálem, což eliminuje potřebu více kopií stejných dat, aby se živilo na několika různých místech v celé síti.

Master Data Management může také přicházet ve velmi ruce s uspořádáním přístupu k souborům ve složitějších prostředích.V případě, že korporace udržuje řadu kanceláří ve velké geografické oblasti, může používání MDM pomoci rychle a snadné získat získávání dat z kterékoli z míst.Toho je často dosaženo pomocí šifrovaných přihlašovacích údajů, které zajišťují, že data jsou k dispozici pouze těm, kteří vyžadují přístup k zúčastněným hlavním souborům.Pomocí tohoto modelu je možné, aby se oddělení nebo kanceláře synchronizovaly s hlavním souborem, který je udržován na firemním serveru a pracuje se soubory nezbytnými k plnění jejich pracovních povinností.

Zatímco používání správy hlavních dat bude fungovat pro podnikání jakékoli velikosti, skutečným přínosem je pro větší korporace, které udržují více kanceláří nebo výrobních zařízení.Místo každého webu vytváří a používají samostatná klíčová data, model správy dat umožňuje každému využívat stejné soubory.To pomáhá snížit provozní výdaje spojené s údržbou sítě, eliminuje část práce spojené s distribucí informací a obecně vede k efektivnějšímu pracovnímu prostředí pro všechny zúčastněné.

Krása Master Data Management je, že lze stanovit hlavní soubory, které poskytují široký přístup k klíčovým datům, jakož i hlavní soubory, které omezují přístup k určitým datům.Například správa dat Master by mohla být použita k vytvoření hlavního souboru, který umožnil obchodnímu personálu získat přístup k účetním údajům o zákaznických účtech přidělených každému prodejci a přitom zabránit přístupu k údajům o prodeji související s klienty, kterým jsou obsluhováni jiní prodejci.Současně by mohl mít regionální manažer prodeje přístup prostřednictvím správy hlavních dat, aby si prohlédl účtované příjmy generované všemi prodejci v jeho regionu.Ředitel podnikového prodeje by zase měl přístup prostřednictvím Master Data Management, aby si prohlédl informace o každém prodejním regionu a jejich úrovni produktivity.