Co je správa tisku?

Řízení tisku může mít mnoho definic.Lze jej nejlépe popsat jako kontrolu, udržování a sledování prostředí tisku a jeho úroveň produktivity.Obecně může správce, který se účastní správy tisku, spravovat všechny tiskárny ve své síti.Je mu poskytnuty aktualizace stavu v reálném čase na tiskárnách a síti, na které působí.V podstatě dokáže spravovat řadu tiskáren a jejich prostředí z jednoho počítače.Pokud se administrátor nezabýval činnostmi pro správu tiskáren, mohl by mít tendenci ke každému počítači jednotlivě.

Management tisku má za cíl poskytnout společnostem a organizacím nástroje k co největšímu využití svých zdrojů.Prostor, hardware, software a čas a mdash;Stejně jako u termínů a MDash;všechny se zvažují při pokusu o zefektivnění tiskových operací.Majitelé podniků se mohou rozhodnout, že outsourcují své činnosti v oblasti správy tisku a dodržovat rady profesionálů, kteří poskytují služby správy tisku.Například služba správy tisku třetích stran může posoudit procesy tisku a nabídnout návrhy, jako jsou aktualizace hardwaru a softwaru, přemístění zařízení nebo přidání zaměstnance ke zvýšení produktivity.

Zprávy poskytované základními aktivitami pro správu tisku mohou správci pomoci udržet si vrchol toho, co se děje v jeho tiskovém prostředí.Pokud administrátor identifikuje činnosti, o kterých si myslí, že může později přispět k problému, může podniknout kroky ke změně tohoto chování v tiskovém prostředí.Například administrátor, který si všimne zbytečného papíru, může ukládat limity tisku nebo vyžadovat, aby uživatelé využívali možnosti, které umožňují oboustranný tisk.

Správa tisku může také pomoci správci v jejich úsilí o odstraňování problémů.Oznámení a skripty lze prostřednictvím systému vzdáleně odesílat k řešení problémů.Tyto problémy se mohou pohybovat v rozsahu jednoduchých změn toneru a papíru při selhání systému.Vzhledem k tomu, že malé problémy jsou chyceny před tím, než se změní na větší, může být nutnost hlavní technické podpory snížit.

Kromě zefektivnění operací může správa tisku pomoci ušetřit peníze a zvýšit produktivitu pro společnost nebo organizaci.Například prospěšné činnosti pro správu tisku zahrnují aktivity, které snižují odpad a minimalizují množství oprav potřebných k udržení prostředí tisku.Abychom skutečně zažili výhody správy tisku, musí být změny provedeny podle potřeb specifických pro firmy.