Co je to hodnocení softwaru?

Hodnocení softwaru je typ hodnocení, který se snaží určit, zda software nebo kombinace softwarových programů je nejlepší možný pro potřeby daného klienta.Cílem je pečlivě prozkoumat zdroje a nástroje poskytované softwarem, který se v současné době používá, nebo se zkoumá jako možný doplněk k programům, které již tento klient používá.Na základě připraveného seznamu kritérií spolu s některými praktickými experimenty umožňuje softwarové hodnocení zjistit, zda by produkty byly pro klienta užitečné, nebo zda by nějaká jiná kombinace softwarových produktů sloužila k lepší výhodě.

S jakýmkoli hodnocením softwaru je třeba zvážit několik faktorů.Jeden souvisí s kompatibilitou softwaru s hardwarovými zdroji, které již byly zavedeny v síti nebo počítačovém vybavení klienta.Zde je kladen důraz na typ operačního systému, který software vyžaduje, aby fungoval, jakož i na množství paměti a kapacity, které hardware aktuálně poskytuje.To je obzvláště důležité, pokud neexistuje rozpočet na upgrady hardwaru a paměti, které by vyhovovaly uvažovanému softwaru.

Dalším klíčovým faktorem při hodnocení softwaru je to, jak dobře navrhovaný softwarový balíček bude interagovat s jinými již zavedenými aplikacemi.Pokud by se například zjistilo, že navrhovaný program zpracování textu není schopen snadno importovat a exportovat data z databáze prodeje, která se v současné době používá společností, znamenalo by to další čas strávený přípravou poštovních kusů zákazníkům a vyhlídkám.Podobně, pokud se software použitý ke zpracování objednávek zákazníků nebude stahovat do účetního softwaru, může to přidat další manuální kroky k přípravě faktur.Správná kombinace softwarových programů může zefektivnit základní funkce, což zaměstnancům umožňuje více času věnovat jiným činnostem, které pomáhají zlepšit proces generování příjmů.

Vyhodnocení softwaru je nezbytné k zajištění toho, aby veškerý software používaný jednotlivcem nebo podnikem ve skutečnosti zvyšoval účinnost operace spíše než vytvářet další pracovní zatížení.Zatímco jednotlivci a společnosti mohou provádět tento typ hodnocení sami, existují také konzultanti, kteří se mohou zapojit do hodnocení produktu a softwaru pro klienta, přičemž návrhy na jakékoli změny nebo doplnění, které by byly v nejlepším zájmu klienta.Tento přístup může často odhalit problémy, které by byly přehlíženy jinak, a nakonec ušetřit společnosti velké množství peněz, pokud jde o práci a jiné typy provozních nákladů.