Co jsou zdrojová data?

Zdrojová data jsou termín používaný k popisu původu informací, které se používají k vytváření elektronických dat.Data tohoto typu se obvykle vytvářejí jedním ze dvou způsobů.Jedním přístupem je skenování tištěných dokumentů a vytvoření elektronických souborů těchto tištěných kopií.Jiným přístupem je přečíst informace o tištěné kopii a zadat data do elektronického formátu pomocí klávesnice a nějakým typem softwaru pro zpracování dat.To umožňuje, aby byla zdrojová data umístěna do úložiště, zatímco doprovodná elektronická data lze použít, kdy a podle potřeby, bez nutnosti neustále načíst původní zdrojový dokument.

Zdrojová data skenování jsou běžným přístupem k zachování cenných záznamů o tištěných kopiích, které mohou být v nebezpečí zhoršení.Proces efektivního skenování umožňuje vytvořit elektronický obraz původního dokumentu.To je zvláště užitečné se zdrojovými údaji, jako jsou historické dokumenty, jako jsou obchodní smlouvy, zprávy sčítání lidu, skutky a další typy záznamů.Použitím elektronických kopií je možné odkazovat a využívat informace nalezené v dokumentech, aniž by se originály podrobili dalšímu opotřebení.

Existuje několik příkladů skenerů, které více než jednoduše vytvářejí elektronický obraz zdrojových dat.Jedním z příkladů je skener, který je naprogramován pro zpracování informací nalezených na vizitce.Místo vytvoření elektronického faksimile karty skener skutečně přečte informace a sviňuje je s určenými polími, jako je jméno, adresa, telefonní a faxová čísla a e -mailové adresy.Informace získané ze zdrojových dat jsou poté uloženy do databáze, která je kompatibilní se softwarem skeneru, což ušetří hodně času při zadávání dat a vytvoření seznamů adresátů.

Zdrojová data často poskytují informace, které se používají v různých úkolech zadávání dat.V této aplikaci není žádný pokus o použití skenovacího softwaru k vytváření obrázků nebo extrahování dat ze zdroje.Místo toho jednotlivci čtou zdrojová data nalezená v dokumentech s tištěnou kopií a zadávají informace do nějakého typu databáze.To vytváří počítačové ukládání dat, která jsou podporována s údaji o zdroji tištěné kopie, a poskytuje výhodu, že je schopen upravovat nebo sdílet elektronické informace s ostatními, aniž by bylo nutné sdílet zdrojový dokument.Informace lze také plně nebo částečně kombinovat s údaji z dalších zdrojů, pokud je to nutné, což umožňuje zdrojovému dokumentu zůstat neporušený a zachován v původní podobě.