Co je to webové konference?

Jako způsob přidání vizuálních dat na zvukovou konferenci nabízí webové konference relativně levný prostředek k vytvoření virtuálního pracovního prostředí s osobami po celém městě nebo po celém světě.Zde je několik základů o technologii, možnostech a aplikacích webových konferencí.Předtím bylo webové konference považováno za prémiovou službu, kterou si mohly dovolit používat pouze prosperující společnosti a organizace.Technologické pokroky v koncem 80. let však bylo zřejmé, že internet by mohl podporovat jednoduché prostředí pro sdílení prezentace, které by bylo ideálním způsobem, jak sdílet, grafy, pracovní listy a další data s osobami a přitom stále používat zvukové konferenční hovory pro verbální komunikaci.

Nejstarší webové konference se těžce spoléhaly na nahrávání a ukládání ukládání aplikace na pevný disk každého, kdo byl naplánován na účast na webové schůzce.Nahrávání by zahrnovalo soubory, které by byly použity během schůzky.Původce nebo vůdce konference by ve skutečnosti přistupoval k těmto souborům během konference a ovládal jejich zobrazení během schůzky.

Mnoho osob však proti tomuto přístupu protestovalo, protože vlastnické informace byly nyní umístěny na řadě pevných disků.Vůdce konference se musel spoléhat na majetek účastníků, aby po schůzce odstranil citlivé soubory z pevného disku.Postupem času byla technologie vylepšena tak, aby umožnila automatické vymazání souborů po skončení konference.K dnešnímu dni stále existují poskytovatelé webové konference, kteří vyžadují, aby se účastníci přihlásili nejméně třicet minut před živými schůzkami a prošli tímto procesem nahrávání.

Na začátku 90. let začala vzniknout alternativní řešení na webové prezentace.Jeden typ služby se těžce spoléhal na použití nástrojů pro vytváření sdílení prezentace, jako je PowerPoint.S tímto typem webových konferencí by vůdce nahrál prezentaci Slide na server webové konference.Sklíčka byla převedena na základní snímky HTML a uloženy na serveru poskytovatele.Pomocí přihlašovacích údajů se vůdce dokázal přihlásit a aktivovat schůzku a vybrat ze seznamu uložených prezentací ke sdílení s účastníky.Tento přístup měl hodně přitažlivosti pro osoby, které cestovaly a nemohly být vždy u svého vlastního počítače, aby řídil schůzku.Dokud byla prezentace předem nahrána do služby webových konferencí předem, stačil by jakýkoli počítač s připojením k internetu a přehrávačem médií.jednotky.Všechno, co se pro ně vyžadovalo, byla URL na přihlašovací stránku a přístupový kód.Protože prezentace byla převedena na základní snímky HTML, účastníci nepotřebovali nic jiného než přehrávač médií, aby si prohlédli prezentace.Brzy nedošlo k žádnému protokolování ke stažení.Webové konference se stalo pro všechny trochu čistší.

V průběhu let se webové počítačové konference staly uživatelsky přívětivější, i když byly přidány další funkce.Streamování zvuku umožňuje účastníkům poslouchat zvuk, když si dnes zobrazují prezentace.Většina nástrojů webových konferencí dnes umožňuje nejen sledování dokumentů, ale také schopnost vůdce předat kontrolu, takže účastníci mohou společně pracovat na dopise, tabulce nebo prezentaci.

Schopnosti zpráv na mnoha systémech webových konferencí umožňují účastníkům zasílat soukromou zprávu vůdci, který může odpovědět soukromě nebo zveřejnit zprávu celé skupině k diskusi.Seznamy účasti pro vůdce i účastníky umožňují všem, aby zjistili, kdo je v současné době na konferenci, když se připojí osoby,a jak dlouho jsou lidé na webové prezentaci.Záznamové schopnosti umožňují synchronizaci hlasu a vizuálů do jednoho stálého záznamu, který může vůdce sdílet s ostatními později.Vzhledem k tomu, že produkt je v nadcházejících letech vylepšen dalšími funkcemi, nepochybně poskytne ještě užitečnější způsob komunikace s osobami po celém světě.