Co je to struktura rozkladu práce?

Struktura rozdělení práce popisuje metodu pro reprezentaci a organizaci práce, která bude nezbytná k dosažení určitého cíle.Vytvoření struktury rozkladu práce zahrnuje převzetí složitého úkolu s mnoha částmi a popisování každého jednotlivě v jediném grafu.Cílem vytvoření jednoho z těchto grafů je vytvořit jasnost o tom, co je třeba udělat, od začátku do konce projektu.

Struktura rozkladu práce je obvykle organizována hierarchicky.Hlavní cíl je nahoře: například Cook Smores na táboráku.Cíl bude poté rozdělen do menších cílů, jako je obstarávání zásob, zahájení ohně, udržování oheň a skutečně vaření smores.Každá z těchto menších jednotek lze zase rozdělit.Například obstarávání zásob by bylo rozděleno do nakupování pro jídlo, shromažďování hole a sekání palivového dříví.Specifické úkoly mohou být přiděleny různým členům týmu lidí, kteří se snaží vařit smores.Struktura rozkladu práce by měla obsahovat 100% práce, kterou je třeba provést.Měl by představovat úplné účtování všech nezbytných úkolů.Neměl by také zahrnovat práci, která není nutná pro dosažení primárního cíle.Ve skutečném světě může být samozřejmě nemožné dosáhnout toho dokonale.To znamená, že různé prvky vyjmenované na grafu by se neměly navzájem překrývat.Cílem je úplná jasnost při reprezentaci diskrétních úkolů.Udržování samostatných úkolů je užitečné zejména ve velkých projektech s mnoha účastníky, kteří se snaží spolupracovat bez duplikace.

Společný, ale volitelný prvek struktury rozkladu práce je slovník.Slovník je také zvláště užitečný pro velké projekty.Slovník definuje termíny a zkratky použité v grafu.Poskytnutí tohoto typu doplňkového vysvětlení zvyšuje pravděpodobnost, že každý, kdo tento dokument vidí, mu rozumí stejným způsobem.Různá chápání stejného textu může přinést stejně zmatek jako dokument, který je sám o sobě nejasný.

Myšlenka struktury rozkladu práce byla vyrobena na ministerstvu obrany během 50. a 60. let.Při vytváření raket Polaris byl použit prekurzor struktury rozkladu práce.Nakonec byl systém kodifikován ve vládním dokumentu MIL-STD-881, struktury rozkladu práce pro obranné materiálové položky.Proces zůstává vojenský používán, ale také se rozšířil do firemního světa.