Jak si mohu vybrat nejlepší skener potvrzení?

Ideální skener potvrzení jasně prohledá příjmy na počítač a přijde se softwarem, který vám umožní uspořádat příjmy nebo převést naskenované příjmy do softwarového programu podle vašeho výběru, ať už jeho tabulku nebo finanční software.Při hledání skeneru potvrzení zvažte cenu skeneru a zda je kompatibilní s typem počítače, který používáte.Dalšími důležitými úvahami je kvalita naskenovaného obrazu a snadné použití skeneru a jeho softwaru.

Skener potvrzení umožňuje snížit množství papírování, které držíte, protože vytváří kopii potvrzení aUkládá jej jako obrázek na počítači.Když skenujete příjmy, můžete je třídit podle typu, měsíce nebo výletu, abyste mohli rychle najít příjmy při přípravě daňového přiznání nebo přípravu zprávy o výdaji k úhradě.Některé skenery potvrzení jsou určeny pro použití s počítačem, zatímco jiné jsou aplikace, které můžete nainstalovat na smartphone.

Kvalita obrazu je důležitá při výběru skeneru potvrzení.Pokud nemůžete číst naskenovaný potvrzení, má to jen malou hodnotu.Některé skenery mají potíže s čtením příjmů, které jsou napsány ručně nebo které byly zmačkané.Jiní mohou mít obtížné skenování příjmů, které nejsou vytištěny v černé barvě na bílém pozadí.Ačkoli žádný skener nebude po celou dobu vytvářet perfektní obrázky, hledejte ten, který zvládne vybledlé nebo barevné příjmy.

V některých případech je skener potvrzení stejně dobrý jako jeho software.Vyhledejte software pro přijetí, který narovnává příjmy, které skenují a které vám umožní prohledat skenované příjmy.Některé softwarové programy, které přicházejí se skenery potvrzení, automaticky zadávají data z potvrzení, jako je částka, daň a zakoupená položka, za předpokladu, že skener je schopen získat z přijetí jasný obrázek a správně si přečíst data.

Pokud používáte smartphone, možná budete chtít získat aplikaci skeneru.Aplikace skeneru používají fotoaparát v telefonu k fotografování příjmů.Poté můžete obrázek posílat e -mailem sami a nahrát jej do tabulky nebo jiného softwaru podle vašeho výběru.Aplikace v telefonu eliminuje potřebu dalšího vybavení a umožňuje vám skenovat příjmy, když jste na cestách.Skenery založené na telefonu jsou také mnohem levnější než samostatné skenery a mohou být dokonce k dispozici zdarma.