Jak si mohu vybrat nejlepší software pro videokonference?

Můžete si vybrat nejlepší software pro videokonference určením, kolik lidí bude na každém setkání, jaké operační systémy by měly být podporovány a které funkce jsou pro vaše podnikání důležité.Kromě toho může být rozumné nakupovat za nejlepší cenu, která může zahrnovat volání videokonferenčních společností pro odhad.Stručně řečeno, nejlepší software pro videokonference má kromě přiměřené ceny všechny funkce a schopnosti, které vaše obchodní potřeby.Někdy, zejména pokud nepotřebujete software pro podporu více než tucet lidí, může být videokonference dokonce zdarma.

Většina softwarových programů pro videokonference klade tvrdý strop na počet lidí, kteří mohou spolu konferencem najednou konference.Z tohoto důvodu musíte vypočítat maximální počet lidí, kteří musí být na konferenci najednou.Tato volba je důležitá, protože pravděpodobně nebudete moci přidat sloty bez nejméně 10 minut oznámení a další měsíční poplatek.Pokud je to možné, vypočítejte množství lidí a poté přidejte zónu vyrovnávací paměti kdekoli mezi jedním až 10 lidmi, aby byla na bezpečné straně.

Některé softwarové programy pro videokonference fungují pouze na určitých počítačových operačních systémech.Pokud všichni vaši zaměstnanci nepoužívají stejný operační systém, může být nalezení perfektního softwaru pro videokonference obtížné v závislosti na vašich potřebách.Jako zpětný pokles můžete použít software založený na prohlížeči nebo jeden z nejpopulárnějších softwarových programů pro videokonference, které podporují všechny operační systémy, ale nejsou vždy spolehlivé.

Funkce konferenčního softwaru se mohou hodně lišit od programu k programu.Některé programy nabízejí zrušení ozvěny, schopnost ztlumit určité lidi a elektronické tabule, aby pomohly usnadnit komunikaci.Jiné programy mohou být základní a nabízejí pouze video a zvuk, schopnost upravit váš objem a schopnost pozvat nebo blokovat lidi z místnosti.Podívejte se na seznam funkcí každého programu a určete, co je pro vás nejlepší.

Obecně mohou být softwarové programy pro videokonference velmi drahé, když program podporuje mnoho lidí.Poplatek se obvykle platí každý měsíc nebo ročně, přičemž každoroční možnost je o něco levnější než měsíčně.Existují také bezplatné programy, ale obvykle nepodporují více než tucet lidí a nabízejí menší podporu, když se něco pokazí.Softwarové programy pro videokonference bez poplatků jsou obvykle zaměřeny na rodiny, přátele a malé podniky.